Přehledy a zálohy osob samostatně výdělečně činných po 1.1.2016

Vydáno: 9 minut čtení
Přehledy a zálohy osob samostatně výdělečně činných po 1.1.2016
Ing.
Antonín
Daněk
Pro podání Přehledu o příjmech a výdajích ze samostatné výdělečné činnosti a úhrnu záloh na pojistné za rok 2015 platí ve zdravotním pojištění následující termíny:
-
do jednoho měsíce ode dne, ve kterém mělo být podáno daňové přiznání za rok 2015 – jedná se o základní termín, platný pro osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), kdy daňové přiznání nezpracovává daňový poradce, tedy nejpozději dne 2.5.2016,
-
pokud zpracovává daňové přiznání daňový poradce, je OSVČ povinna doložit tuto skutečnost zdravotní pojišťovně do 30.4.2016 a Přehled tak může podat až do 1.8.2016,
-
jestliže byla OSVČ finančním úřadem prodloužena lhůta pro podání daňového přiznání, je povinna podat Přehled do jednoho měsíce po uplynutí této lhůty.
Do 8.4.2016 jsou povinny předložit Přehled ty OSVČ, které daňové přiznání nepodávají (například nízké příjmy). Osoby samostatně výdělečně činné, jako jediná ze skupin plátců, platí pojistné formou záloh a (případného) doplatku pojistného. Nejprve bych blíže rozebral placení záloh u OSVČ, které podnikaly v roce 2015, případně v letech předcházejících. Poté bych se zaměřil na postupy těch OSVČ, které budou v roce 2016 svoji podnikatelskou činnost zahajovat.
OSVČ podnikala před 1.1.2016
Z hlediska praktické aplikace zákonné úpravy jsou v oblasti zdravotního pojištění nejfrekventovanější tyto tři alternativy:
a)
Samostatná výdělečná činnost – hlavní zdroj příjmů
Při placení záloh na pojistné v roce 2016 vycházejí OSVČ z výsledků své samostatné výdělečné činnosti v roce 2015. Výši zálohy pro rok 2016 jsou povinny platit od kalendářního měsíce, ve kterém v roce 2016 podají zdravotní pojišťovně Přehled, nejméně však v minimální zákonné výši, která od ledna činí 1 823 Kč.
Minimální zálohy se (na rozdíl od vykázaného přeplatku) nevracejí, i když OSVČ za rozhodné období kalendářního roku třeba vykáže ztrátu.
b)
Samostatná výdělečná činnost – vedlejší zdroj příjmů
OSVČ, pro které je při souběhu se zaměstnáním jejich samostatná výdělečná činnost vedlejším zdrojem příjmů, mají ve zdravotním pojištění z hlediska placení pojistného (záloh na pojistné) tato zvýhodnění:
-
nejsou povinny platit zálohy na pojistné, ale pojistné doplácejí jednorázově v zákonné osmidenní lhůtě po podání Přehledu,
-
při odvodu pojistného nemusejí dodržet minimální vyměřovací základ.
Poznámka: Pro posouzení hlavního a vedlejšího zdroje příjmů je podstatné, které příjmy pojištěnec považuje za hlavní zdroj svých příjmů. Buď to mohou být příjmy ze zaměstnání (společně s některými dalšími příjmy), nebo příjmy ze samostatné výdělečné činnosti. Tuto důležitou skutečnost uvede pojištěnec při vyplňování Přehledu a rovněž ji řeší v rámci komunikace se zdravotní pojišťovnou.
c)
Samostatná výdělečná činnost osob, za které je plátcem pojistného stát
Tito „státní pojištěnci“ mají v rámci své samostatné výdělečné činnosti zejména tato specifika:
-
v prvním kalendářním roce své samostatné výdělečné činnosti nejsou povinni platit zálohy na pojistné,
-
v dalších letech však tyto zálohy platí, pokud dosáhnou v předcházejícím roce kladného hospodářského výsledku (zisku),
-
výše takto placené zálohy může být nižší než zákonné minimum platné pro příslušný rok,
-
s účinností od 1.8.2004 již u OSVČ, za které platí pojistné stát, neexistuje nárok na odpočet.
OSVČ začne vykonávat samostatnou výdělečnou činnost po 1. lednu 2016
V přímé návaznosti na rekodifikaci soukromého práva došlo ve zdravotním pojištění s účinností od 1.1.2014 k následující změně. V § 3a odst. 1 zákona. č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, je definováno stanovení vyměřovacího základu u OSVČ. V souvislosti se změnou v § 7 zákona o daních z příjmů platí, že vyměřovacím základem u OSVČ je 50% příjmu ze samostatné činnosti (nová formulace) po odpočtu výdajů vynaložených na dosažení, zajištění a udržení příjmu. I v těchto případech však pro OSVČ nadále platí ve zdravotním pojištění minimální vyměřovací základ (§ 3a odst. 2 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění), s výjimkou osob nebo situací uvedených v navazujícím ustanovení § 3a odst. 3. Pokud se pojištěnec rozhodne vykonávat svoji samostatnou výdělečnou činnost jako hlavní zdroj příjmů, přihlásí se u zdravotní pojišťovny jako OSVČ (tuto povinnost lze splnit i prostřednictvím Centrálního registračního místa zřízeného při obecním živnostenském úřadě vyplněním tiskopisu nazvaného Jednotný registrační formulář) a platí alespoň minimální měsíční zálohy 1 823 Kč. V prvním kalendářním roce výkonu samostatné výdělečné činnosti si může OSVČ stanovit i vyšší zálohu než minimální. Během roku však může dojít například k těmto situacím:
a)
OSVČ ukončí v průběhu roku samostatnou výdělečnou činnost
-
OSVČ oznámí ukončení této své činnosti zdravotní pojišťovně (jako při zahájení podnikání -viz předcházející odstavec),
-
naposledy zaplatí alespoň minimální výši zálohy za kalendářní měsíc, ve kterém vykonávala tuto svoji činnost alespoň po část tohoto měsíce,
-
v měsíci, za který OSVČ zaplatila alespoň minimální zálohu, má svůj pojistný vztah vyřešen. Od následujícího měsíce však musí být registrována u zdravotní pojišťovny buď jako zaměstnanec, nebo jako osoba, za kterou platí pojistné stát (například uchazeč o zaměstnání), jinak se stává ve zdravotním pojištění tzv. osobou bez zdanitelných příjmů. Možností vynětí z českého systému veřejného zdravotního pojištění je například výkon výdělečné činnosti ve státech Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru (Norsko, Island, Lichtenštejnsko) nebo ve Švýcarsku ve smyslu příslušných „evropských“ koordinačních Nařízení,
-
v roce 2017 podá zdravotní pojišťovně Přehled za rok 2016.
b)
Samostatná výdělečná činnost se stane vedlejším zdrojem příjmů (OSVČ je současně zaměstnána)
-
OVSČ oznámí tuto změnu zdravotní pojišťovně,
-
zaměstnavatel přihlásí zaměstnance v zákonné osmidenní lhůtě kódem „P“ u zdravotní pojišťovny,
-
od měsíce, ve kterém bude samostatná výdělečná činnost vedlejším zdrojem příjmů, nebude muset taková osoba platit zálohy na pojistné (v zaměstnání musí být odváděno pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu, přičemž toto zaměstnání musí trvat po celý kalendářní měsíc),
-
při podání Přehledu za rok 2016 bude muset být zaplaceno alespoň minimální pojistné za každý kalendářní měsíc, ve kterém byla u této osoby v roce 2016 její samostatná výdělečná činnost hlavním zdrojem příjmů.
c)
OSVČ se stane osobou, za kterou platí pojistné stát
-
pokud se OSVČ stane v roce 2016 ve zdravotním pojištění osobou, za kterou platí pojistné stát (například podnikateli je přiznán některý z důchodů, žena nastoupí na mateřskou dovolenou aj.), oznamuje osobně tuto skutečnost v zákonné osmidenní lhůtě zdravotní pojišťovně. Neoznámení této změny je ve zdravotním pojištění pod sankcí (možnost uložení pokuty až do výše 10 000 Kč), neboť za daného stavu přichází zdravotní pojišťovna o pravidelnou měsíční platbu pojistného od státu,
-
počínaje celým kalendářním měsícem evidence OSVČ v roce 2016 ve „státní kategorii“ není povinností placení alespoň minimálních záloh,
-
při podání Přehledu za rok 2016 nemusí být dodržen minimální vyměřovací základ OVSČ v těch měsících, ve kterých zařazení do „státní kategorie“ trvalo po celý kalendářní měsíc,
-
pokud bude OSVČ pokračovat ve své samostatné výdělečné činnosti jako osoba, za kterou platí pojistné stát, i v roce 2017, bude od měsíce podání Přehledu za rok 2016 platit zálohy, které nemusejí dosáhnout minimální výše platné pro rok 2017, případně zálohy nebude muset platit vůbec (za podmínky, že bude v roce 2016 „v minusu“).
Osoba samostatně výdělečně činná nemusí platit zálohy na pojistné, je-li samostatná výdělečná činnost vedlejším zdrojem jejích příjmů nebo v prvním roce samostatné výdělečné činnosti v případě osoby, za kterou platí pojistné stát. Nicméně, pokud by jednorázové doplacení záloh mohlo pro takovou OSVČ představovat neúměrnou finanční zátěž, může si přiměřené zálohy průběžně platit.
V roce 2016 již není výše placené zálohy (a ani celková částka pojistného) omezena maximální částkou.
Závěr
Pokud OSVČ nemůže z nejrůznějších důvodů platit v běžném roce vyšší zálohy, vypočtené na základě výsledků samostatné výdělečné činnosti v předcházejícím roce, může požádat zdravotní pojišťovnu o snížení záloh. Snížení zálohy placené OSVČ není od 1.12.2011 omezeno na období nejdéle tří kalendářních měsíců po sobě jdoucích, ale bylo výrazně prodlouženo až do doby, kdy OSVČ podá, resp. měla podat zdravotní pojišťovně Přehled za předcházející kalendářní rok. Pokud OSVČ například podá Přehled za rok 2015 v měsíci dubnu 2016 a v tomto měsíci následně požádá o snížení zálohy, může jí být toto snížení zdravotní pojišťovnou povoleno až do konce kalendářního měsíce, předcházejícího kalendářnímu měsíci, v němž bude OSVČ povinna podat (resp. podá) tento Přehled v roce 2017.