Položky odčitatelné od základu daně představují položky, kterými se snižuje základ daně, nikoliv daň. Jejich efekt tedy není tak velký jako v případě slev na dani, přesto by bylo velkou chybou je v praxi opomenout a neuplatnit. Mohou je uplatnit jak fyzické, tak i právnické osoby. Právní úprava je obsažena v § 34 a násl. zákona č. 586/1992 Sb. , o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDP “). Mezi tyto položky odčitatelné od základu daně patří daňová ztráta, odpočet na podporu výzkumu a vývoje, odpočet na podporu odborného vzdělávání. V následujícím příspěvku se budeme blíže zabývat odpočtem na podporu odborného vzdělávání, který je vymezen v § 34f až 34h ZDP . Jedná se o úpravu, která byla do ZDP zavedena od 1. 1. 2014. Důvodem pro zavedení tohoto odpočtu byla nutnost prohloubení spolupráce škol a zaměstnavatelů především v oblasti sdílení výrobních (učebních) prostředků, předávání zkušeností a získávání pracovních návyků žáků a studentů přímo na pracovišti zaměstnavatele.
Odpočet na odborné vzdělávání
Vydáno:
16 minut čtení
Odpočet na odborné vzdělávání
Ing.
Zdeněk
Morávek,
daňový poradce
Zúčastněné právní subjekty
Škola
musí být zřízena podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zapsaná v rejstříku škol a školských zařízení nebo v případě veřejných, státních nebo soukromých vysokých škol působících podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vysokých školách“).Zaměstnavatelem
jea)
fyzická či právnická osoba odlišná od školy a školského zařízení, která spolu se školou uzavřela smlouvu o obsahu a rozsahu praktického vyučování, odborné praxe nebo příslušné vzdělávací činnosti a o podmínkách pro jejich konání, na jejímž pracovišti se uskutečňuje praktické vyučování, odborná praxe nebo část akreditovaného studijního programu, za předpokladu, že tato osoba má oprávnění k činnosti související s daným oborem vzdělání nebo studijním programem, nebo
b)
právnická osoba, která nahradila smlouvu o obsahu a rozsahu praktického vyučování nebo odborné praxe se školou prohlášením o odborném vzdělávání, ve kterém je vymezen obsah a rozsah praktického vyučování nebo odborné praxe a podmínky jejího konání. V tomto případě se jedná o situaci, kdy činnost školy vykonává sám zaměstnavatel a není tak možné uzavřít odpovídající smlouvu.
Odpočet majetku
Zásadní informací je, co tvoří tento odpočet. Odpočet na podporu odborného vzdělávání činí součet odpočtu na podporu pořízení majetku na odborné vzdělávání a odpočtu na podporu výdajů vynaložených na žáka nebo studenta v rámci odborného vzdělávání.
Dále je důležité vymezit, co se rozumí odborným vzděláváním. Zjednodušeně je možné konstatovat, že za odborné vzdělávání lze považovat vzdělávací činnosti a obory, které explicitně vyjmenovává nařízení vlády č. 211/2010 Sb., o soustavě oborů vzdělání v základním, středním a vyšším odborném vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů, a vzdělávací činnost v rámci akreditovaného studijního programu vysoké školy podle studijního plánu stanovenou formou studia dle § 44, § 45 a § 46 zákona o vysokých školách. Za odborné vzdělávání se z hlediska ZDP nepovažuje obecná příprava, pod kterou spadají základní školy, základní školy speciální a ze středních škol gymnázia. U těchto typů vzdělávání tedy není možné odpočet uplatnit.
Odpočet na podporu pořízení majetku
na odborné vzdělávání je blíže vymezen v § 34g ZDP a činí 110 % nebo 50 % vstupní ceny majetku, a to podle rozsahu použití pro odborné vzdělávání. Pokud je majetek takto použit po více než 50 % doby jeho provozu ve třech po sobě bezprostředně následujících zdaňovacích obdobích, činí odpočet 110 % vstupní ceny; pokud je to v rozsahu 30 % až 50 % doby jeho provozu, činí odpočet 50 % vstupní ceny. Podmínkou ovšem je, že se jedná o majetek, který je pořízen pro účely odborného vzdělávání. Odpočet vstupní ceny zařízení, které bude využíváno z méně než 30 % k výuce, uplatnit nelze.Odpočet lze uplatnit u majetku, který byl pořízen úplatně nebo byl pořízen nebo vyroben ve vlastní režii, ale také u majetku, který byl pořízen na finanční leasing. Do odpočtu nelze zahrnout vstupní cenu majetku, na který již byla využita jiná forma veřejné podpory.
Doba provozu majetku
Je zřejmé, že zásadní pro účely odpočtu bude prokázání odpovídající
doby provozu majetku
na stanovené účely. Pro účely prokázání doby provozu majetku a počtu uskutečněných hodin odpovídající vzdělávací činnosti je poplatník povinen vést třídní knihu nebo obdobnou evidenci obsahující průkazné údaje o poskytované vzdělávací činnosti a jejím průběhu. Podle výkladu MF ČR se dobou provozu rozumí doba, po kterou je majetek využíván k produkčním činnostem, k činnostem zajišťujícím odborné vzdělávání či ke kombinaci těchto činností. Do doby provozu se nezapočítává odstávka. Odstávkou se rozumí údržba, diagnostika či oprava majetku, pokud tyto činnosti nejsou součástí odborného vzdělávání. Důležité také je, že pokud majetek není využíván u zaměstnavatele v období hlavních prázdnin pro odborné vzdělávání, nezapočítává se toto období do celkové evidované doby provozu pro účely výpočtu doby provozu majetku. Naopak, pro účely stanovení doby provozu majetku nelze akceptovat vyloučení dalších období, kdy výuka neprobíhá, tj. např. podzimní, vánoční, pololetní, jarní, velikonoční prázdniny, ředitelská volna. Zároveň není rozhodné, zda k pořízení majetku dojde po ukončení výuky nebo při obnovení výuky. Podmínky pro uplatnění odpočtu na podporu pořízení majetku pro odborné vzdělávání je přitom nutné dodržovat od období, ve kterém je majetek pořízen. V tomto smyslu se, bohužel, jednoznačně vyjádřilo k této problematice GFŘ.
Příklad 1
Poplatník pořídil pro účely odborného vzdělávání majetek ve vstupní ceně 500 000 Kč. Využívá tento majetek 8 hodin denně (jedná se o jednosměnný provoz), z toho 5 hodin pro účely odborného vzdělávání a zbývající 3 hodiny pouze k produktivním činnostem. To platí po období trvání praktického vyučování, což je 34 týdnů. Dalších 10 týdnů je majetek využíván pouze k produktivním činnostem a zbývajících 8 týdnů připadá na období hlavních prázdnin, které se do výpočtu nezahrnují.
Pro účely odborného vzdělávání je tak majetek využíván po dobu 850 hodin, pro účely produktivních činností potom 910 hodin. Pro účely odborného vzdělávání je tedy majetek využíván z 48 %. Poplatník proto může uplatnit odpočet ve výši 50 % vstupní ceny, tedy ve výši 250 000 Kč.
Dodržení rozsahu využití majetku
Důležité je, jak bude situace řešena v případě, že
nebude dodržen odpovídající rozsah
použití majetku po stanovené období, tedy po dobu tří po sobě bezprostředně následujících zdaňovacích období. Stanovený podíl doby provozu je nutné dodržet v každém jednotlivém zdaňovacím období. Podíl využití majetku pro účely odborného vzdělávání musí poplatník stanovit v prvním období, a tento podíl následně musí dodržet. V případě, kdy poplatník v období pořízení, resp. přenechání podpořeného majetku do užívání určí vyšší procento využívání doby provozu pro účely odborného vzdělávání (více než 50 %) a poté v dalších zdaňovacích obdobích toto procento nedodrží, dojde k porušení podmínek pro uplatnění odpočtu a nastanou účinky podle § 23 odst. 3 písm. a) bodu 16. ZDP.Podle § 23 odst. 3 písm. a) bod 16. ZDP je poplatník povinen zvýšit výsledek hospodaření nebo rozdíl mezi příjmy a výdaji o částku nebo její část uplatněnou v předchozích zdaňovacích obdobích nebo obdobích, za která se podává daňové přiznání, jako odpočet na podporu odborného vzdělávání, pokud následně došlo k porušení podmínek pro jeho uplatnění, a to ve zdaňovacím období nebo období, za které se podává daňové přiznání, ve kterém k porušení došlo. Znamená to tedy, že v situaci, kdy bude uplatněn odpočet ve výši 110 %, ale v následujících zdaňovacích obdobích bude majetek využíván pro účely odborného vzdělávání v rozmezí 30–50 % doby provozu, bude základ daně zvýšen o odpovídající část uplatněného odpočtu. Pokud bude uplatněn odpočet ve výši 50 % a následně bude majetek využíván méně než z 30 % doby provozu, bude základ daně zvýšen o celý uplatněný odpočet.
Výše odpočtu
je ale současně omezena částkou
ve výši násobku 5 000 × počet hodin praktického vyučování, odborné praxe a vzdělávací činnosti v rámci části akreditovaného studijního programu vysoké školy, uskutečněných na pracovišti poplatníka v období pořízení majetku. Podle výkladu MF ČR (Informace Ministerstva financí, Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy a Ministerstva průmyslu a obchodu k uplatňování odpočtu na podporu odborného vzdělávání od základu daně z příjmů podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů č. MF-42363/2014/1501-1 ze dne 19. 5. 2014) se počtem hodin rozumí počet odučených hodin na pracovišti poplatníka vynásobený počtem žáků, resp. studentů (žákohodiny), a to za celé období, ve kterém byl majetek pořízen, resp. přenechán do užívání. Pro zjištění počtu žákohodin je nutné sledovat skutečný počet odučených hodin na každého žáka (resp. studenta) každý den. Počet žákohodin se stanoví podle třídní knihy nebo podle obdobné evidence, kde se zapisují údaje o docházce každého jednotlivého žáka nebo studenta. Pro účely zjištění limitu nelze do počtu hodin zahrnovat části hodin ani ty hodiny, které žák nebo student stráví např. u lékaře nebo z jiných důvodů mimo výuku na pracovišti poplatníka.Příklad 2
Předpokládejme, že se jedná o odbornou praxi na vyšší odborné škole, která je vykonávána v zimním semestru třetího ročního studia po dobu 14 týdnů. Tato praxe trvá denně 8 hodin a zúčastní se jí dva studenti vyšší odborné školy.
Počet žákohodin se vypočte 14 týdnů × 5 dnů × 8 hodin × 2 studenti = 1 120 hodin. Limit pro stanovení výše odpočtu je potom 1 120 × 5 000 = 56 000 000 Kč.
Majetek pořízený pro účely odpočtu
V § 34g odst. 4 a 5 ZDP je vymezeno,
co se rozumí majetkem pořízeným nebo pořizovaným pro účely tohoto odpočtu
. Kromě toho, že se jedná o majetek, který je popsán ve smlouvě uzavřené mezi poplatníkem a právnickou osobou vykonávající činnost střední školy, vyšší odborné školy nebo vysoké školy o obsahu a rozsahu praktického vyučování, odborné praxe nebo vzdělávací činnosti, také současně platí, že se jedná –
o hmotný majetek zařazený v odpisové skupině 1, 2 nebo 3 podle přílohy 1 ZDP nebo
–
o software, který je dlouhodobým nehmotným majetkem podle účetních předpisů s oceněním vyšším než 80 000 Kč.
Odpočtem na podporu pořízení majetku lze podpořit pouze majetek, na jehož pořízení nebo pořizování nebyla ani z části poskytnuta podpora z veřejných zdrojů.
Odpočet na podporu výdajů vynaložených na žáka v rámci odborného vzdělávání
Odpočet na podporu výdajů vynaložených na žáka nebo studenta
v rámci odborného vzdělávání je blíže vymezen v § 34h ZDP. Odpočet na podporu výdajů vynaložených na žáka nebo studenta v rámci odborného vzdělávání představuje součin částky 200 Kč a počtu hodin uskutečněných v období na pracovišti poplatníka v rámci praktického vyučování, odborné praxe nebo vzdělávací činnosti v rámci části akreditovaného studijního programu vysoké školy. I v tomto případě platí, že počtem hodin uskutečněných v období na pracovišti poplatníka se rozumí počet odučených hodin na pracovišti poplatníka, vynásobený počtem žáků, resp. studentů (žákohodiny).Odpočet by měl kompenzovat náklady na odborný dohled a další omezení, které jsou s výskytem studentů na pracovišti spojena.
Je patrné, že zásadní je vymezení, co se rozumí pro účely tohoto odpočtu odborným vzděláváním. To je definováno, jak jsme uvedli výše, v § 34f odst. 2 ZDP. Podle jeho ustanovení se podpora vztahuje na praktickou výuku středních a vysokých škol s tím, že ji neomezuje na vybrané obory.
Odborným vzděláváním
se tak pro účely uplatnění odpočtu na podporu odborného vzdělávání rozumí
a)
vzdělávací činnost v rámci praktického vyučování nebo odborné praxe ve všech oborech vzdělání uvedených pod skupinami oborů vzdělání v nařízení vlády č. 211/2010 Sb., o soustavě oborů vzdělání v základním, středním a vyšším odborném vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů, kromě skupiny oborů č. 79 Obecná příprava a oborů vzdělání poskytující základní vzdělání uskutečňovaná na pracovišti poplatníka,
b)
vzdělávací činnost v rámci části akreditovaného studijního programu vysoké školy podle studijního plánu stanovenou formou studia podle § 44, 45 a 46 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, uskutečňovaná na pracovišti poplatníka.
Jak již bylo uvedeno, podmínkou uplatnění odpočtu je potom uzavření smlouvy mezi poplatníkem, a to jak právnickou, tak i fyzickou osobou, a střední nebo vyšší školou nebo vysokou školou, obsahu a rozsahu praktického vyučování nebo odborné praxe a o podmínkách pro jejich konání.
Pokud poplatník, který chce uplatňovat tento odpočet, je zároveň provozovatelem školského zařízení, je možné smlouvu nahradit prohlášením o odborném vzdělávání, jehož náležitosti jsou vymezeny v § 34f odst. 6 ZDP. V prohlášení musí být vymezen obsah a rozsah praktického vyučování nebo odborné praxe a podmínky jejího konání. Podmínkou je, že praktické vyučování nebo odborná praxe jsou vykonávány na pracovišti tohoto poplatníka, které slouží jinému druhu činnosti, která není činností školy a je jeho převažující činností. Za tímto účelem je nutné i správné posoudit, jak byl pořízen majetek a zda jsou tedy splněny podmínky pro uplatnění odpočtu. Majetek musí být pořízen pro účely pracoviště poplatníka, které slouží hlavnímu, převažujícímu druhu činnosti, jinému, než je činnost školy.
Co se týká samotného prohlášení, podle souhlasného stanoviska GFŘ ČR v rámci projednávaného příspěvku Koordinačního výboru prohlášení za období od 1. 1. 2015 poplatník učiní v průběhu zdaňovacího období před pořízením majetku, u kterého hodlá odpočet uplatnit. Stejně jako je možné smlouvu následně doplňovat formou dodatků v případě změny podmínek, lze následně doplňovat i prohlášení, a to až do konce období, ke kterému se prohlášení vztahuje.
Pro účely prokázání doby provozu majetku a počtu uskutečněných hodin praktického vyučování, odborné praxe a vzdělávací činnosti v rámci části akreditovaného studijního programu vysoké školy je poplatník povinen
vést třídní knihu nebo obdobnou evidenci
obsahující průkazné údaje o poskytované vzdělávací činnosti a jejím průběhu.Odpočet na podporu odborného vzdělávání lze uplatnit v období (zdaňovacím nebo období, za které se podává daňové přiznání) ve kterém vznikl. Pokud není možné tento odpočet odečíst z důvodu nízkého základu daně nebo daňové ztráty, lze jej odečíst nejpozději ve třetím období následujícím po období, ve kterém vznikl. Je vhodné upozornit, že v takovém případě ale již ZDP nestanoví podmínku uplatnění odpočtu v nejbližším období, kdy je vykázán základ daně.
Příklad 3
Poplatníkovi vznikl ve zdaňovacím období roku 2020 odpočet na podporu odborného vzdělávání ve výši 35 000 Kč. V tomto zdaňovacím období ale vykázal základ daně ve výši pouze 20 000 Kč. Zbývajících 15 000 Kč odpočtu tak může uplatnit ve zdaňovacích obdobích let 2021, 2022 nebo 2023. V těchto případech už ale není stanovena podmínka, že by se muselo jednat o první zdaňovací období, kdy je možné odpočet uplatnit.
Pokud bychom však předpokládali, že ve zdaňovacím období roku 2020 by byl vykázán základ daně např. 50 000 Kč, potom by poplatníkovi vznikla povinnost tento odpočet v plné výši uplatnit, protože převedení odpočtu do dalších období je možné pouze za podmínky, že v období vzniku není vykázán dostatečný základ daně.
Podle výkladu MF ČR platí, že jestliže poplatník uplatní odpočet na podporu odborného vzdělávání a z důvodu následně podaného dodatečného daňového přiznání na nižší daňovou povinnost je uplatněn odpočet nižší, je možné neuplatněnou část odpočtu převést do dalšího období, pokud neuplynula doba tří období bezprostředně následujících po zdaňovacím období nebo období, za které se podává daňové přiznání, ve kterém nárok na odpočet vznikl.
Možný souběh odpočtu na odborné vzdělávání s odpočtem na podporu výzkumu a vývoje
Tento možný souběh ZDP nijak nevylučuje ani neomezuje, je tak možné uplatnit oba odpočty současně v jednom zdaňovacím období. Stejně tak ZDP nestanoví pořadí uplatnění těchto odpočtů včetně odpočtu daňové ztráty, je tak opět na poplatníkovi, jaké pořadí uplatnění všech odpočtů podle § 34 ZDP zvolí. ZDP v tomto směru neobsahuje žádné omezení.
Informační zdroje
K uvedené problematice odpočtu na podporu odborného vzdělávání byla zveřejněna informace Ministerstva financí, Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy a Ministerstva průmyslu a obchodu k uplatňování odpočtu na podporu odborného vzdělávání od základu daně z příjmů podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, MF-42363/2014/1501-1. Dále byla tato problematika předmětem jednání Koordinačního výboru KDP ČR a GFŘ ČR, konkrétně se jednalo o příspěvek 444/18.02.15 Uplatnění odpočtu na podporu odborného vzdělávání od základu daně v případě vlastního vzdělávacího zařízení.
Zdroj: Odborný portál DAUC.cz, 2021. Zveřejněno v časopise Účetnictví v praxi 4/2021.