Zaměstnanec byl vyslán na jednodenní zahraniční pracovní cestu. Při této zahraniční pracovní cestě mu nevznikly žádné výdaje. Stravné bylo vyplaceno z valutové pokladny v EUR. Jaký kurz se použije, při zaúčtování účetního případu ve valutové pokladně? Pro přepočet stravného na účet 512 se použije kurz ČNB toho dne, kdy byl zaměstnanec vyslán na zahraniční pracovní cestu nebo pevný měsíční kurz, který účetní jednotka používá? Při účtování na účet 211 se použije pevný měsíční kurz, který účetní jednotka používá?
Otázky a odpovědi: Stravné při zahraniční pracovní cestě
Ing.
Ivana
Pilařová
Základem odpovědi je zjištění, v jakém kurzu vede účetní jednotka valutovou pokladnu. V souladu s ustanovením § 24 odst. 7 ZÚ je možné volit mezi pevným či aktuálním kurzem ČNB – z dotazu vyplývá, že se jedná o pevný měsíční kurz. Další podstatnou informací je, že stravné je vypláceno v cizí měně.
Účetní případy týkající se dané situace:
1.
předložení vyúčtování stravného 100 EUR 512/333 přepočteno kurzem k datu předložení vyúčtování (například srpen)
2.
vyplacení stravného z EUR poklady 100 EUR 333/211 přepočteno kurzem k datu, kdy byly peníze vyplaceny (například září)
Při použití odlišných kurzů (srpen a září) vznikne na účtu 333 kurzový rozdíl.
Není žádný důvod k použití kurzu dne, kdy zaměstnanec byl na pracovní cestu vyslán. K tomuto dni nenastal žádný účetní případ. Tento kurz by byl použit v případě, kdy by zaměstnanci bylo stravné vyplaceno v Kč. Kurz zahájení pracovní cesty se použije právě pro zjištění částky, kterou má zaměstnavatel zaměstnanci vyplatit v Kč.
Tazatel však vyplácí cestovní náhradu v cizí měně, zaměstnanec dostane hodnotu v cizí měně. Pro účely účetnictví, které se vede v Kč, budou použity výše uvedené kurzy k datu uskutečnění účetního případu. Pokud by se stalo, že při předložení vyúčtování dojde ihned k zaplacení (například v září), pak bude účtováno přímo MD 512/D 211 v kurzu dne výdeje peněz z valutové pokladny a kurzový rozdíl nevznikne.
Při daném způsobu účtování „přímo proti pokladně“ je však potřeba dát pozor na zásadu časové a věcné souvislosti, a pokud by byla v ohrožení, je potřeba účtovat o předpisu nákladu a závazku do období, se kterým náklad časově a věcně souvisí.
Zdroj: Odborný portál DAUC.cz, 2020. Zveřejněno v časopise Účetnictví v praxi 10/2020.