Použití služebního vozidla k soukromým cestám zaměstnance

Plné znění otázky

Naše firma (s. r. o., vede účetnictví, plátce DPH) umožnila zaměstnancům použít služební vozy i k soukromým účelům. Je nám jasný postup v případě, že má zaměstnanec zapůjčený služební vůz a používá ho i k soukromým účelům soustavně, vztah je upraven dodatkem k pracovní smlouvě (1 % z PC vozidla, vyúčtování náhrady PHM, dodanění DPH). Zajímalo by mě, jaký je postup v případě, že zaměstnanec použije vůz k soukromé cestě např. 2x do roka na dovolenou, jinak používá služební vůz pouze k pracovním cestám, tj. nemá v knize jízd až na 2 jízdy žádné soukromé km. Je možné uzavřít se zaměstnancem jakousi dohodu o použití vozidla k soukromým účelům, např. na měsíc, kterého se soukromá cesta týká, a použít standardní postup dodanění jen v tomto měsíci bez rizika, že finanční úřad při kontrole postup napadne a protože zaměstnanec stejné vozidlo používá celý rok, dodaní 1 % z PC vozu za celý rok s tím, že je věcí zaměstnance, jak často vozidlo k soukromým cestám použije?