Náhrady za pohonné hmoty při nedoložení účtenky

Plné znění otázky

Zaměstnanec používá pro pracovní cesty, se svolením zaměstnavatele, soukromý vůz. K prokázání ceny PHM nedokládá účtenky, ale využívá cenu dle vyhlášky. V TP má uvedeno palivo BA bez oktanového čísla. Požaduje náhradu za BA 98, protože toto palivo doporučuje výrobce automobilu. K prokázání nám poskytl příručku k vozu, která je v němčině. Můžeme mu to uznat nebo potřebujeme oficiální český překlad? A je informace z příručky dostačující?