Změna ve výpočtu mezd po uzavření roku

Plné znění otázky

Naše mzdová účtárna prohlašuje, že po uzavření mezd za prosinec již nemůže dělat jakékoliv opravy v původní odevzdané Rekapitulaci mezd v minulém roce. Ale v nadcházejícím roce dochází k těmto situacím:

• vratka mzdy na bankovní účet se zdůvodněním mzdové účtárny, že tato mzda neměla být vyplacena
• dopočet daně ze závislé činnosti a na základě Vyúčtování zálohové daně pokyn k jejímu doplatku
• vratka přeplatku zdravotního pojištění na náš bankovní účet.

Měly by být tyto situace zohledněny v uzavřené Rekapitulaci mezd za uplynulý rok nebo mají být zohledněny v Rekapitualaci mezd v novém roce, nebo mají být vedeny pouze někde v excelu jako podpůrná evidence, když se v minulém roce prý už změny v programu dělat nedají? Pro správné zaúčtování mám vyžadovat jaké podpůrné podklady?