Výpočet nároku na dovolenou: chyba v mzdovém programu

Plné znění otázky

Na základě podnětů od některých zaměstnanců a následnou větší kontrolou jsem zjistil, že na výplatních listech za květen 2026 se po upgradu mzdového programu změnilo číslo u dovolené (jak nárok, tak i zůstatek). Kontrola ve dvou firmách a u různých pěti zaměstnanců: (nárok na 4 týdny dovolené u všech) 01 (8 hodin úvazek) = leden = 160 / únor = 160 / březen = 160 / duben = 160 / květen = 157 hodin 02 (6 hodin úvazek) = leden = 120 / únor = 120 / březen = 120 / duben = 120 / květen = 118 hodin 03 (6 hodin úvazek) = leden = 120 / únor = 120 / březen = 120 / duben = 120 / květen = 118 hodin 01 (4 hodin úvazek) = leden = 80 / únor = 80 / březen = 80 / duben = 80 / květen = 79 hodin 01 (8 hodin úvazek) = leden = 160 / únor = 160 / březen = 160 / duben = 160 / květen = 157 hodin. Při minulém upgradu byly generovány mzdy za duben a hodnoty dovolené byly v pořádku. 

Odpověď od dodavatele mzdového softwaru: Pro účely stanovení nároku na dovolenou podle § 213 a násl. zákoníku práce se odpracované týdny nezaokrouhlují matematicky, ale zohledňují se pouze celé odpracované týdenní pracovní doby. Neúplný týden tedy nezakládá nárok na další týden dovolené. Důvodem je, že zákoník práce pracuje s pojmem odpracovaná stanovená týdenní pracovní doba a nárok na dovolenou se určuje podle počtu jejích celých násobků. Pokud zaměstnanec odpracuje například 51,97 týdenní pracovní doby, zohlední se pro výpočet pouze 51 celých týdnů. Při přepočtu nároku na dovolenou k období květen 2026 algoritmus dospěje k hodnotě 51,971 týdne, která se pro účely výpočtu vyhodnotí jako 51 celých týdnů. Z tohoto důvodu je nárok na dovolenou v daném okamžiku stanoven na 157 hodin. V následujících měsících však počet odpracovaných týdenních pracovních dob překročí hranici 52 týdnů, což vede k opětovnému přepočtu a navýšení nároku zpět na 160 hodin. Jedná se tedy o průběžný výpočet během roku, který se mění podle aktuálně dosaženého počtu odpracovaných týdenních pracovních dob.

Může dodavatel takto postupovat, nebo je problém někde u nás?