Jednoduché a zjednodušené účetnictví v podmínkách roku 2016

Novela zákona se jednoduchého účetnictví dotýká v několika částech a zcela tak nahrazuje poměrně nedostatečnou původní úpravu v § 38a ZU.

Novou úpravu najdeme v těchto ustanoveních ZU:

Kromě výše uvedeného bude vydána nová prováděcí vyhláška k vedení jednoduchého účetnictví, která rozpracuje zejména oblast účetní závěrky v jednoduchém účetnictví a dále pak rozsah a zásady vedení jednoduchého účetnictví.

Pravidla pro vedení jednoduchého účetnictví jako jedné ze dvou účetních soustav, byla ze zákona vypuštěna k 1.1.2004 a jednoduché účetnictví tak bylo zrušeno s tím, že vybrané účetní jednotky mohly na základě přechodného ustanovení ve vedení účetnictví pokračovat, a to až do konce roku 2007. Fyzické osoby přešly na daňovou evidenci podle § 7b zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších (dále jen „ZDP“). K 1.1.2008 došlo k další částečné úpravě, která se však stále týkala jen zákonem stanoveného okruhu „neziskových“ právnických osob (§ 38a ZU), a byla přidána podmínka celkových příjmů ve výši 3 mil. Kč za poslední uzavřené období. Při nedodržení této podmínky nebylo možné jednoduché účetnictví vést. Tím bylo jednoduché účetnictví zpřístupněno i nově vzniklým účetním jednotkám zákonem stanovené právní formy. Bylo zároveň možné přejít na podvojné účetnictví a při splnění podmínek se opětovně (nejdříve po 5 letech) vrátit k jednoduchému účetnictví, nicméně nebyla stanovena pravidla pro tento přechod. S nástupem rekodifikace práva, kdy se občanská sdružení stala spolky, nebylo dostatečně zřejmé, zda zejména nově vzniklé spolky, které vznikly nikoliv „přeměnou“ z občanských sdružení, ale jako nové účetní jednotky, mohou jednoduché účetnictví i nadále vést.

Možnost vedení jednoduchého účetnictví mohou využít jen právnické osoby včetně zahraničních právnických osob, které splní řadu zákonem stanovených podmínek. Fyzická osoba jednoduché účetnictví vést nemůže, a to ani v případě, že se stane účetní jednotkou. Tento zákaz nijak nesouvisí s možností vedení daňové evidence fyzických osob podle § 7b ZDP. Fyzické osoby, které nejsou účetní jednotkou a využijí podle svého rozhodnutí vedení daňové evidence, nespadají pod ZU s výjimkou obsahového vymezení složek majetku v daňové evidenci, kde se ustanovení § 7b odst. 2 ZDP odvolává na ZU.

Účetní jednotka - právnická osoba může vést jednoduché účetnictví za souběžného splnění těchto podmínek (§ 1f):

U nově vzniklých účetních jednotek pracujeme s odhadovanými výsledky - pokud se důvodně předpokládá, že požadované limity účetní jednotka nepřekročí a jedná se o účetní jednotku uvedenou v písm. d), je možné jednoduché účetnictví vést i v roce vzniku nové účetní jednotky.

se rozumí úhrn majetku z přehledu o majetku a závazcích za účetní období; nezahrnují se pohledávky z prodeje dlouhodobého majetku a jejich úhrady a nahodilé a mimořádné pohledávky a jejich úhrady.

se pro účely jednoduchého účetnictví rozumí úhrn příjmů z přehledu o příjmech a výdajích za účetní období. Do úhrnu příjmů se nezahrnují průběžné položky, příjmy z prodeje dlouhodobého majetku a příjmy nahodilé a mimořádné.

Z výše uvedeného je zřejmé, že jednoduché účetnictví vést nemůže, neboť je určeno pro alternativní využití pouze výše jmenovanými „neziskovými“ právnickými osobami, které jsou z hlediska daně z příjmů považovány za veřejně prospěšné poplatníky.

Přestane-li účetní jednotka splňovat podmínky zákona pro vedení jednoduchého účetnictví, musí účetní jednotka přejít na podvojné účetnictví, a to od prvního dne účetního období následujícího po účetním období, ve kterém tuto skutečnost zjistila.

Následuje vedení účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu, přičemž toto vedení účetnictví lze ukončit až po uplynutí a poté je možné se vrátit k jednoduchému účetnictví, pokud budou splněny zákonné podmínky. Výjimkou z pětiletého období vedení účetnictví je samozřejmě ukončení činnosti účetní jednotky.

V praxi to bude znamenat:

V jednoduchém účetnictví se neúčtuje o:

Zákonné rezervy je pak možné tvořit pouze podle podmínek zákona č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jako snížení či zvýšení základu daně a to mimoúčetní úpravou základu daně v daňovém přiznání. Stejně tak bude naloženo s daňovými odpisy, pokud budou uplatněny. Účetní jednotky vedoucí jednoduché účetnictví si také za své účetní období nesmí zvolit hospodářský rok. Je však možné uplatnit maximálně 15měsíční účetní období v případě vzniku či zániku účetní jednotky (§ 3 odst. 4 ZU).

Předmětem jednoduchého účetnictví jsou výdaje a příjmy, majetek a závazky (§ 3 ZU). Je tedy možné se i nadále spolehnout na „cash“ princip.

Účetní jednotky v jednoduchém účetnictví vedou , kterými jsou:

obsahuje alespoň informace o:

Další podrobné informace budou obsaženy v prováděcí vyhlášce k jednoduchému účetnictví.

Povinnou součástí účetní závěrky v jednoduchém účetnictví je sestavení Výkazu o majetku a závazcích a Výkazu o příjmech a výdajích, a to do 6 měsíců od rozvahového dne. Rozsah a zásady vedení jednoduchého účetnictví, stejně tak jako obsah přehledů a způsoby přechodu na podvojné účetnictví stanoví prováděcí předpis.

Přestože se zákon nevrátil k historicky užívanému pojmu „účetní soustavy“ - jednoduchého a podvojného účetnictví, věcně k takovému rozlišení dochází.

Účetnictví existuje ve dvou formách:

Ve druhé části tohoto článku se budeme zabývat právě zjednodušeným účetnictvím.

Základní podoba účetnictví je podvojné účetnictví v plném rozsahu. Výjimku - tj. možnost a sestavovat také účetní závěrku ve zkráceném rozsahu, budou mít jen:

V případě, že by výše jmenovaná účetní jednotka chtěla vést účetnictví v plném rozsahu, je takové rozhodnutí možné. Z výše uvedeného výčtu účetních jednotek vyplývá, že , ale ani družstvo, které není bytovým či sociálním družstvem, nemůže zvolit vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu.

Ve zjednodušeném účetnictví platí na základě § 13a ZU omezení, a to aniž dojde k porušení zásady věrného zobrazení a nenaplnění předmětu účetnictví.

Účetní jednotky, které vedou účetnictví ve zjednodušeném rozsahu,