Náhrada mzdy

Máme zaměstnankyni, která u nás nastoupila 12/2020 a skončila odchodem na nemocenskou 8/2021, přičemž během té doby byla těhotná. Dne 2. 3. 2025 se měla vrátit a čerpat nevybranou dovolenou, ale zaslala nám identifikátor. Výpočet ošetřovného jsem provedla tak, že podle § 18 zákona o nemocenském o pojištění jsem vzala výdělky za kalendářní rok 2021 (u nás tedy jen od ledna do půlky srpna), než odešla na dočasnou pracovní neschopnost. Je to tak správně, nebo tam patří i ten prosinec? Ale v tom paragrafu 18 se píše kalendářní rok. Ale ona pracovala prosinec 2020, což by byl jenom jeden měsíc. Ale pochopila jsem to tak, že jdu zpětně od okamžiku vzniku sociální události, která je 3/2025, dokud nezjistím první kalendářní rok, ve kterém vznikl příjem/pojištění, což je leden-srpen 2021. Dovolenou bych jí počítala tak, že vezmu průměr z dovolené na obdobných pozicích, které spadají do stejné třídy práce a tím zjistím sazbu na hodinu. Ale nejsem si jistá, jestli v případě „staré“ dovolené mám brát jednotlivé průměry na obdobných pozicích z let, kterých se ta dovolená týká, nebo brát průměry obdobných pozic roku 2025? U nemocenské bych se dotázala, zda je správně, když budu postupovat stejně jako u ošetřovného? První kalendářní rok před vznikem sociální události. 

Mzdová účetní udělala chybu při výpočtu náhrady za pracovní neschopnost. Náhradu dle výpočtu vyplatila za více pracovních dnů než byl nárok. Lze uvedenou chybu narovnat vrácením přeplatku na náhradě, když s tímto zaměstnanec souhlasí? Pokud ano, jaká je lhůta k narovnání přeplatku?

Zaměstnankyně zažádala o čerpání dovolené bezprostředně po mateřské dovolené. Je náš výpočet pro nárok na dovolenou správný? Dovolená 25 dnů/200h. Pracovní doba 40 hod./týdně. Zaměstnankyně na mateřské do 15.3.2025. Zůstatek dovolené z roku 2024 158 hod. 1.1.2025 – 15.3.2025 mateřská dovolená 424 hod. Čerpání dovolené z roku 2024 158 hod. Celkem 582 hod. – splněna podmínka 12 t., tj. (§ 216) + 800 hod. Nárok dovolené za rok 2025 1382 hod. /40=34 t. 34/52*5*40=131 hod. nový přepočet: 1513 hod./40 = 37 t. 37/52*5*40= 143 hod. Paní má za rok 2025 na 143 hod. dovolené. 

Má zaměstnanec právo na pracovní volno, pokud potřebuje jít k notáři, a je toto volno placené/neplacené?

Má zaměstnanec nárok na placené volno na nezbytně nutnou dobu (překážka v práci), pokud jde na dentální hygienu?

Zaměstnankyně nastoupila zpět do práce během pobírání rodičovského příspěvku, (dítěti budou 3 roky 15. 2. 2025), po domluvě se vrátila na původní místo, a to od měsíce ledna 2025. Je placena fixní měsíční mzdou, do práce přišla fyzicky dne 2. 1. 2025. U zdravotní pojišťovny jsem ji odhlásila k 31. 12. 2024 pod kódem U, do fixní hrubé mzdy zahrnu tedy zahrnu i svátek 1. 1. 2025?

Máme zaměstnance na jednu pracovní smlouvu, ale mají ji rozdělenou na 80 % - instruktor plavecké školy a 20 % - plavčík. Pokud je svátek a v ten den měli odpracovat např. 4 hod jako instruktor a 6 hod jako plavčík, proplácela jsem 4 hod svátek (plavecká škola se nekoná) a 6 hod dovolenou (bazén je otevřený). Ale jak je to se svátkem, když jako instruktor má nárok na svátek 4 hod, ale vezme si 12hodinovou směnu plavčíka? Proplácím mu svátek 4 hod a odpracovaný svátek 12 hod, nebo mu zaplatím pouze odpracovaných 12 hodin ve svátek?! 

Firma má 2 zaměstnankyně na rodičovské dovolené. Oběma vznikl nárok na dovolenou z doby, kterou strávily na mateřské dovolené. Ani jedna z nich nepožádala o čerpání dovolené po skončení mateřské dovolené před nástupem na rodičovskou dovolenou. První zaměstnankyně nastoupila na mateřskou dovolenou 25.9.2022, na rodičovskou dovolenou 9.4.2023. Nárok na dovolenou dle mzdového softwaru činí 66 hodin. Druhá zaměstnankyně nastoupila na mateřskou dovolenou dne 19.6.2023 a 1.2.2024 na rodičovskou dovolenou. Za rok 2023 jí vznikl nárok na dovolenou ve výši 108 hodin, za rok 2024 31 hodin. Je možné, aby po skončení rodičovské dovolené obě zaměstnankyně požádaly o čerpání dovolené? A pokud by některá z nich chtěla nastoupit na druhou mateřskou a rodičovskou dovolenou, je možné o čerpání dovolené z prvního období mateřské dovolené požádat spolu se žádostí o čerpání z případné dovolené z druhého období mateřské dovolené? Způsobuje doba čerpání dovolené časový posun podání žádosti o rodičovský příspěvek nebo je možné, aby zaměstnankyně požádala příslušný úřad o rodičovský příspěvek a zároveň zaměstnavatele požádala o čerpání dovolené a pak oznámila nástup na rodičovskou dovolenou? 

Kolegyně byla táborová vedoucí, ve mzdě ji byla proplacena náhrada za pracovní volno související s akcí pro děti (mzda byla zaúčtovaná MD 521/D 331). Podali jsme žádost na ČSSZ o úhradu poskytnuté náhrady mzdy. Jak tuto úhradu zaúčtuji? Nebo k tomu musí být vystaven interní doklad a s jakými účty? 

Zaměstnanec na DPP má přesně rozvrženou pracovní dobu v pracovní smlouvě (smlouva na 10 měsíců, jedná se o cca 1-2 hodiny v pondělí až pátek). Dříve jsme tak neměli a flexibilita vyhovovala více oběma stranám. Nyní tedy nastavujeme dle zákona a setkávám se s danou situací prvně. Bude zaměstnanci náležet náhrada mzdy a započítavají se hodiny jako odpracované v případech absence v pracovní době dle smlouvy z důvodu: - jde k lékaři, - musí zůstat doma s nemocným dítětem, - jeho zdravotní indispozice.

Naše zaměstnankyně je od 6. 9. 2024 na neschopence. Dne 12. 9. 2024 jí zaměstnavatel provedl kontrolu na adrese pobytu uvedené v neschopence. Zaměstnankyně nebyla zastižena v určeném místě. Nikdo nereagoval na zvonění, klepání a volání. Zvonek nebyl označen jejím jménem. Upozornění bylo vloženo do domovní schránky. Máme pořízeny fotografie z místa kontroly, jako důkaz že je jednalo o správnou adresu. Dne 18. 9. 2024 byl zaslán Záznam o kontrole dodržování léčebného režimu dočasně práce neschopného zaměstnance 1. na OSSZ, 1. ošetřujícímu lékaři a 1. zaměstnanci, vše datovkou nebo doporučeně. dne 15. 9. 2024 přišel email s odůvodněním proč nebyla zastižena na adrese (spala, bere silné léky s tlumicím účinkem), čímž splnila lhůtu 3 dnů pro podání. Na základě této skutečnosti jsme zaslali Dodatek k záznamu o kontrole léčebného režimu a to opět na 1. OSSZ, 1. ošetřujícímu lékaři a 1. zaměstnanci, s uvedením vyjádření zaměstnankyně, opět datovkou a doporučeně. Jako opatření zaměstnavatele jsme uvedli, že udělujeme sankci snížení náhrady mzdy o 100 % poskytnuté náhrady mzdy ode dne 6. 9. 2024 za porušení léčebného režimu. Je v pořádku tento postup?

Zaměstnavatel a zaměstnanec uzavřeli dohodu o ukončení pracovního poměru, s tím, že během výpovědní lhůty již zaměstnavatel nemá možnost zaměstnanci přidělovat práci a zaměstnanec zůstává na překážkách v práci. Jaký bude v tomto období výpočet hrubé mzdy a jak je to se stravenkovým paušálem a paušálním přispěvkem při práci na dálku (je uzavřena dohoda o práci na dálku)? Může během této doby zaměstnanec vykázat pracovní cestu včetně stravného (např. pojede do kanceláře předat nějaké věci)?

Pokud byl zaměstnanec lékařem uznán dočasně práce neschopným, lze se souhlasem zaměstnance pro první 3 dny nemoci čerpat tzv. sick day či jinou překážku v práci přiznanou zaměstnavatelem nad rámec zákona (na základě interního předpisu či kolektivní smlouvy) s tím, že tedy za první 3 pracovní dny zaměstnanec obdrží plnou mzdu a od 4. pracovního dne již bude zaměstnavatel platit standardní náhradu mzdy při DPN dle § 192, odst. 1 a 2 zákoníku práce? Tuto náhradu mzdy při DPN bude zaměstnavatel platit max. do 14. kalendářního dne nemoci. Standardně bychom tuto situaci řešili požádáním lékaře, aby začátek nemoci opravil, ale bohužel se setkáváme s tím, že to lékaři odmítají a my je žádným způsobem nedonutíme.

Zaměstnanec je členem dobrovolných hasičů a pomáhá při povodních. Má nárok na volno, a pokud ano, pak na placené nebo neplacené? Placené volno: je nárok na refundaci a v jaké výši? Jak se v takovém případě postupuje? 

Zaměstnanec byl uznán dne 29. 7. 2024 práce neschopným pro mimopracovní úraz. Dne 29. 7. 2024 odpracoval celou 8hodinovou směnu. Náhrada za dočasnou pracovní neschopnost se počítá až od 30. 7. 2024 a den 29. 7. 2024 bude proplacen jako odpracovaný? 

Naše zaměstnankyně byla od 19. 12. 2023 do 1. 7. 2024 na mateřské dovolené a od 2. 7. 2024 do 19. 8. 2024 čerpá řádnou dovolenou (letošní + nevyčerpanou za loňský rok). V průběhu července do její dovolené vstupuje státní svátek (5. 7.). Její měsíční tarif je 38 000 Kč. Můžu pro výpočet náhrady použít pravděpodobný výdělek (38 000 × 3/520 = 219,23 Kč/hod.), nebo bych měla postupovat jinak? Předpokládám, že zaměstnankyně by měla dostat i náhradu za státní svátek. Je to tak?

Zaměstnanec pojede do lázní od 23. 7. 2024 do 27. 8. 2024. Bude celou dobu na nemocenské a prvních 14 dnů platí zaměstnavatel náhradu mezd a pak příslušná OSSZ? 

Prosím o vypočtení průměru pro náhrady na 3. čtvrtletí u dohod o provedení práce: Dohoda č. 1.: odpracováno duben 25 hodin - rozvrženo do 10 pracovních dní vždy po 2,5 hodině. Květen odpracováno 23 hodin, rozvrženo do 8 pracovních dnů po 2,5 hodině, jeden pracovní den 3 hodiny (celkem 9 dnů) a čerpáno 2 hodiny dovolené. Červen odpracováno 22 hodin - rozvrženo do 8 pracovních dnů po 2,5 hodinách a jeden pracovní den 2 hodiny(celkem 9 dnů) a čerpáno 3 hodiny dovolené. Hodinová sazba 400 Kč. Dohoda č .2: odpracováno duben 20 hodin - rozvrženo vždy do pracovních dní - někde hodina denně, jinde 0,5 hodiny denně. Květen odpracováno 18 hodin v pracovních dnech (někde po hodině, jinde po půl hodině), čerpáno 2 hodiny dovolené. Červen odpracováno 17 hodin v pracovních dnech (vždy po 1 hodině) a čerpáno 3 hodiny dovolené. Hodinová sazba 167,50.

Zaměstnankyně se vrátila zpět do práce po nemoci trvající déle než 8 týdnů. Je zařazena do 2. kategorie bez rizik. Byla vyslána na mimořádnou lékařskou prohlídku, ale z důvodu dovolené závodního lékaře nesplníme dobu 5 kalendářních dnů, ve kterých musí být mimořádná lékařská prohlídka provedena. Může vykonávat práci, nebo bude na překážkách na straně zaměstnavatele do té doby, než bude provedena mimořádná lékařská prohlídka?

Zaměstnanec byl v době státního svátku na pracovní cestě, ale v této době se pouze přemisťoval, nevykázal tento den žádný výkon práce. Jak mu správně zaplatit tento den? Den státního svátku připadl v rozvrhu směn na jeho obvyklý pracovní den, kdyby nebyl na pracovní cestě, náležela by mu náhrada mzdy za svátek.