Zaúčtování faktury za ubytování ze školení bez cestovního příkazu

Plné znění otázky

Zaměstnanec byl na školení a přinesl fakturu za ubytování, která byla vystavena na zaměstnavatele - plátce DPH. V případě, že si zaměstnanec nevyúčtuje pracovní cestu, je možné fakturu za ubytování zaúčtovat daňově na účet 518 000 a uplatnit DPH? Nebo musím zaúčtovat nedaňově, když si nevyúčtoval pracovní cestu? Většinou se totiž o tom, že byl zaměstnanec na pracovní cestě, dozvím až z faktury za ubytování (pokud to bylo přes noc) a nevystavuji cestovní příkaz, protože o tom nic nevím (kdy, odkud a kam jel, jak dlouho tam byl...) a zaměstnanec si nic neúčtuje. Jde mi o to, jestli můžu ubytování v takových případech účtovat daňově?