Účtování uložení peněz do úschovy u notáře
Plné znění otázky
Uložili jsme peněžní prostředky do notářské úschovy za účelem nákupu dlouhodobého majetku (pozemků a nemovitostí). Jak zaúčtujeme převod peněz z bankovního účtu na účet notáře? Jako ostatní pohledávky na MD 378 / DAL 221 ? Fakturu nebo smlouvu na nákup dlouhodobého majetku započteme s pohledávkou na základě sdělení od notáře o podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí? A zaúčtujeme: MD 321 (nebo 325) / DAL 378 ? Nebo se vše účtuje jinak?
Odpověď
Účtování notářské (případně advokátní) úschovy není účetními předpisy upraveno. Je proto třeba hledat takový způsob účtování, který by zobrazoval co nejlépe skutečný stav.
Finanční prostředky kupujícího uložené v notářské úschově, jsou jeho vlastnictvím až do jejich použití na úhradu pohledávky prodávajícího. K jakému okamžiku je tato úhrada provedena je dáno smlouvou mezi kupujícím a prodávajícím. Fakticky ale slouží jako záloha (či závdavek), která je v zájmu jistoty kupujícího složená do notářské úschovy namísto úhrady prodávajícímu.
Z toho vyplývá i navržený způsob účtování. Vaše peníze jsou sice stále vaše, i když ne na vašem bankovním účtu, ale jak bylo uvedeno výše, plní funkci zálohy. Mohly by sice zůstat v účtové skupině 22, např. na k tomu vytvořenému účtu 222, ale protože slouží jako záloha, je vhodnější jejich převedení na účet 052 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek. Z vaší otázky nepřímo vyplývá, že závazek na úhradu pořizovaných nemovitostí vzniká v momentě podání návrhu na vklad do katastru. K tomuto okamžiku proto proúčtujete závazek a zároveň jeho úhradu z účtu záloh.
Pokud by mezi okamžikem složení zálohy a vznikem závazku nastal rozvahový den, bylo by vhodné uvést informaci o složení prostředků do notářské úschovy a jejich proúčtování na účet záloh uvést v příloze k účetní závěrce.