Paušální výdaj na dopravu u vozidla na operativní leasing

Plné znění otázky

Máme vozidlo na operativní leasing a rozhodli jsme se využít paušál na dopravu ve výši 4 000 Kč měsíčně. Potřebovali bychom upřesnit správný postup účtování pohonných hmot (PHM), které jsou během roku hrazeny kartou společnosti. Jak správně účtovat PHM v průběhu roku? Můžeme pohonné hmoty účtovat standardně na účet 501-Spotřeba materiálu? Jak postupovat při sestavení daňového přiznání k DPPO? Pokud jsme PHM v průběhu roku účtovali na účet 501, máme je při sestavení daňového přiznání vyloučit z daňově uznatelných nákladů a místo nich uplatnit paušální výdaj na dopravu ve výši 4 000 Kč měsíčně? Existuje nějaký doporučený účetní postup pro tuto úpravu, například vnitřní doklad na odúčtování PHM z nákladů? Chtěli bychom mít jistotu, že postupujeme správně v souladu s daňovými předpisy a zároveň nevznikne problém s DPH.