Platby kartou: postačí kopie dokladů?

Plné znění otázky

Manažeři společnosti, kteří mají k dispozici firemní platební kartu, kterou hradí benzín, drobnou režii, občerstvení v rámci schůzek s partnery dodávají firmě do účetnictví doklady za tyto platby. Dotaz je, zda by postačovalo, kdyby doklady naskenovali do PDF a firmě poslali vždy za měsíc soubor s naskenovanými doklady? Oni posílají doklady většinou poštou, jelikož jsou rozptýleni po celé ČR. Zda by takovéto doklady byly pro účetnictví akceptovatelné a originály by poté mohli vyhodit a nemuseli již posílat?