Přepočet cizí měny: Zahraniční cestovné

Plné znění otázky

Zaměstnanec jede na pracovní cestu do zahraniční, nebere si zálohy dle domluvy. Udělají vyúčtování a dojde k úhradě. Mám dva případy.

Firma 1: Vyúčtování je v EUR a vyplácení je také v EUR (pokladna nebo banka). Celé vyúčtování se tak do závazků zaúčtuje účetním kurzem MD 512/D 333 a pak dojde k úhradě. Při úhradě mohou vzniknout kurzové rozdíly. Kurz dle zákoníku práce vůbec neřeším.

Firma 2: Vyúčtování převádí do CZK. Dle zákoníku práce použijeme kurz ČNB dle začátku pracovní cesty k výpočtu nároku zaměstnance.

Může si firma směrnicí stanovit, že i pro zaúčtování nákladů a tím i daňovou uznatelnost bude celé vyúčtování přepočteno tímto kurzem, tj. závazek i náklad se zaúčtují kurzem prvního dne pracovní cesty MD 512/D 333? Nebo je jedinou správnou možností zaúčtovat náklad účetním kurzem, předpis na zaměstnance kurzem dle ZP a mít kurzový rozdíl? Jaké je pak doporučené účtování? Vím, že účetní kurzy nelze použít pro stanovení výše cestovních náhrad, ale lze naopak hodnotu vypočtenou dle zákoníku práce využít pro stanovení nákladů?