Platba kartou v s.r.o. ze soukromého účtu
Plné znění otázky
Účtuji s.r.o. , neplátce DPH - lékař, jeden společník a 2 jednatelé - manželka a dcera. V majetku s.r.o. je jedno os. auto. Druhý os. automobil je v nájmu od paní jednatelky. Úhrady PHM platí platební kartou ze svého soukromého účtu. Takto hrazenou spotřebu PHM nechci účtovat do nákladů s.r.o. , jelikož není hrazena z firemního účtu. Lze účtovat úhradu jako zápůjčku od společníka s.r.o. a následně mu ji vrátit v hotovosti?
Odpověď
Za předpokladu, že peníze na soukromém účtu, ze kterého jsou v uvedeném případě prováděny úhrady PHM spotřebovaných při používání os. automobilu najatého od paní jednatelky (manželky společníka), patří do společného jmění manželů, lze podle mého názoru tyto platby účtovat v s.r.o. jako peněžitou zápůjčku poskytnutou společníkem. Společník může s. r. o. poskytovat peněžitou zápůjčku bez ujednání úroků; přitom mu nevzniká žádný zdanitelný příjem a ani na straně s. r. o. nemá bezúročná peněžitá zápůjčka od společníka žádný daňový dopad. To vyplývá mimo jiné i z dílčího závěru Koordinačního výboru č. 452/22.04.15 ze dne 4. 3. 2016, kde se shodli zástupci finanční správy a Komory daňových poradců ĆR na tom, že v případě bezúročné zápůjčky společníka do obchodní korporace nejde u obchodní korporace o bezúplatný příjem, který by měl vést ke zvýšení základu daně na straně obchodní korporace.
Poskytnutím peněžité zápůjčky od společníka vzniká s. r. o. dluh, který se zaúčtuje ve prospěch příslušného účtu v účtové skupině 36 – Závazky ke společníkům (v případě, že jde o krátkodobý závazek, který se podle § 18 odst. 3 vyhlášky č. 500/2002 Sb. vykazuje v pasivech rozvahy v položce „C.II.8.1. Závazky ke společníkům“) nebo v účtové skupině 47 – Dlouhodobé závazky (v případě, že jde o dlouhodobý závazek, který se podle § 17 odst. 5 vyhlášky č. 500/2002 Sb. vykazuje v pasivech rozvahy v položce „C.I.9.1. Závazky ke společníkům“). Vrácení peněžité zápůjčky se zaúčtuje na vrub uvedených účtů.