Zásoby

V maloobchodě jsou přirozené úbytky zásob realitou – manipulace se zbožím, jeho vysychání, rozbití, prošlá lhůta použitelnosti nebo drobné krádeže – to vše se promítá do tzv. norem ztratného. Na první pohled se může zdát, že jde o běžnou součást podnikání, ale pokud tuto oblast podceníte, může vám způsobit značné finanční ztráty. V praxi se totiž nejedná jen o účetní evidenci, ale také o daňovou uznatelnost těchto nákladů a související nárok na odpočet DPH. A právě zde se skrývá prostor jak pro legitimní daňovou úsporu, tak pro významná daňová rizika.

Klient obchoduje s ojetými vozidly. Koupil 3 návěsy, které byly ve 2024 v inventuře k 31. 12. 2024 na skladě. Sklad vede způsobem B. Během roku 2025 se rozhodl je přestavět na mobilheimy a takto prodat. Informaci o tom i doklady za okna, palubky a jiné vnitřní vybavení donesl až teď. Běžné náhradní díly nakupuje i během roku. Nedokáže přesně říct, co bylo na co použito do kterého vozidla ani kolik času bylo potřeba a ještě ani není dokončeno. Jak prosím postupovat účetně i daňově k 31. 12. 2025 ohledně inventury, nedokončené výroby atd.?

Firma primárně nakupuje a prodává náhradní díly. V roce 2025 jsme ale začali opravovat stroj. Použité náhradní díly máme na skladě jako přijaté zboží (132MD). Opravu jsme dokončili až v roce 2026, kdy jsme i opravu vyfakturovali. Výdejka v r. 2026 byla zaúčtovaná MD 504/D132 a faktura MD 311/D602. Neměli bychom účtovat o nedokončené výrobě? A jak se nedokončená výroba zaúčtuje?

V roce 2025 jsme realizovali opravu transformátoru do EU. Oprava ještě v roce 2025 nebyla dokončena a my transformátor namontujeme opět až v roce 2026, kdy bude oprava dokončena a v roce 2026 bude oprava také odběrateli vyfakturována. V roce 2025 jsme ale zaplatili dopravu tohoto transformátoru do EU. Bude tato doprava figurovat jako položka v nedokončené výrobě, když se do nedokončené výroby zahrnují i rozpracované služby? Jiný náklad na opravu jsme zatím v roce 2025 neměli.

Developerské projekty patří k nejkomplexnějším oblastem účetnictví a daní. Každý krok — od pořízení pozemku, přes projektovou přípravu a výstavbu, až po finální prodej či pronájem — s sebou nese specifické účetní postupy i daňové dopady. Tato příručka poskytuje srozumitelný úvod do základních principů účtování a zdanění nemovitostí, upozorňuje na nejčastější úskalí a vysvětluje rozdíly mezi zařazením nemovitosti jako zásoby či dlouhodobého majetku. Stáhněte si zdarma náš praktický materiál jako základ pro orientaci v legislativě i pro nastavování interních metodik! Co v příručce najdete? Základní pojmy z oblasti nemovitostíPrávo stavby, věcná břemena a stavební pozemek dle nové definice účinné od 1. 7. 2025, nemovitost jako zásoba vs. dlouhodobý hmotný majetek OceňováníCo vše vstupuje/nevstupuje do pořizovací ceny a hodnoty majetku Účetní postupy u developerské výstavbyAktivace nákladů do nedokončené výroby, účtování stavebních prací, převod hotové stavby na účet výrobků a účtování prodeje Úroky a test nízké kapitalizaceKdy lze úroky z úvěru zahrnout do ocenění zásob či DHM a kdy podléhají daňovým testům Účetní a daňové odpisyJak správně nastavit odpisový plán a kdy zvolit zrychlené či rovnoměrné odpisování Praktická doporučení pro developerské společnostiJak nastavit interní směrnice, jak zajistit věrný a poctivý obraz, jak postupovat při dlouhodobých projektech a eliminovat rizika při daňové kontrole Registrujte se a čtěte zdarma! Ve spolupráci se společností BDO jsme pro vás připravili praktickou PDF příručku na toto téma, kterou si mohou zdarma stáhnout všichni uživatelé zaregistrovaní v aplikaci DAUČ.

OSVČ chce přerušit živnost k 31. 12. 2025. V daňovém přiznání používá celou dobu výdajový paušál 60 %. Pohledávky žádné nemá, nemá tedy povinnost nic dodaňovat. Zůstaly mu však zásoby a drobné vybavení prodejny. Pokud v následujícím roce 2026 by zásoby a drobné vybavení prodal, musí dodanit tento příjem v § 10 ZDP, i když jako paušalista nemá obchodní majetek? Pokud musí dodanit příjem z prodeje zásob, může uplatnit nějaké výdaje?

Podnikatel vedoucí daňovou evidenci se v roce 2025 stal plátcem DPH. V prvním daňovém přiznání k DPH uplatnil nárok na odpočet daně podle § 79 ZDPH. Jednalo se o zásoby zboží a vybavení provozovny (nejedná se o dlouhodobý majetek), které byly převážně pořízeny a zaplaceny v závěru roku 2024 a k datu registrace jsou obchodním majetkem plátce. Jakým způsobem bude v daňové evidenci promítnuta částka DPH, která je uvedena na ř. 45 DAP DPH? Za rok 2025 podnikatel zvýší o tuto částku základ daně z příjmů (řádek 105 DAP) nebo musí podat dodatečné přiznání na dani z příjmů a snížit výdaje za rok 2024 (kdy DPH bylo součástí zdanitelných výdajů podnikatele jako neplátce)?

Nakupujeme zboží v cizí měně, na přelomu měsíce se někdy stává, že nám dodavatel vystaví fakturu poslední den v měsíci např. 30. 9., zboží fyzicky přijde až následující měsíc např. 5. 10. Používáme pevný měsíční kurz. V tomto případě to znamená, že máme jiný kurz při obdržení faktury a jiný při obdržení zboží. Jaký je správný postup pro zaúčtování faktury přijaté a příjemky? Fakturu přijatou zaúčtujeme kurzem měsíce, ve kterém je DUZP nebo clení, tedy 30. 9., příjemku v říjnu budeme účtovat kurzem říjnovým a budeme účtovat o kurzovém rozdílu? Nebo je správné příjemku vystavit také kurzem 30. 9. a kurzový rozdíl nevznikne? Jakými zákony a paragrafy se řídí správný postup?

Jednatel společnosti s ručením omezeným dlouhodobě a v podstatné míře dotuje běžný provoz společnosti ze svých soukromých zdrojů – a to mimo účetní evidenci. Prakticky to vypadá tak, že pořizuje veškeré drobné nářadí a vybavení nezbytné k realizaci zakázek na své jméno a z vlastních prostředků. V účetnictví společnosti jsou následně vykazovány pouze tržby za poskytované služby, avšak náklady jsou evidovány v minimální výši. V souvislosti s tímto bych si ráda ověřila následující: Z pohledu účetnictví a zásady věrného a poctivého obrazu a srovnatelnosti: Domnívám se, že uvedený postup není v pořádku, neboť výrazně zkresluje realitu společnosti? Možnost náhrady za používání vlastního vybavení: Pokud je jedním z motivů uvedeného postupu skutečnost, že část tohoto vybavení je využívána i k soukromým účelům a jednatel chce předejít složitému rozlišování, je možné alespoň interní směrnicí stanovit paušální náhradu za opotřebení vlastního vybavení? Pokud ano, jakým způsobem je to v praxi nejlépe nastavit (např. paušální částka měsíčně, procento z hodnoty, tržeb apod.)? Zachycení vkladu drobného hmotného majetku: Jakým způsobem prosím účetně zachytit vklad drobného hmotného majetku (do 80 000 Kč, hranice účetní jednotky odpovídá hranici pro daňové účely)? Podloženou cenu obvyklou na účet 501 proti závazku vůči jednateli, případně příplatku mimo základní kapitál? Nebo pouze evidence dle interních pravidel, bez účtování? 

Česká s. r. o. pořídila budovu s pozemkem s cílem budovu zdemolovat a na jejím místě postavit bytový dům a všechny bytové jednotky prodat. Zaúčtovala proto hodnotu pořízené budovy a pozemku do zásob (účet 121). Delší dobu trvá získat stavební povolení, a proto v mezičase budovu s pozemkem pronajala, dále řeší projektovou dokumentaci a získání stavebního povolení. Odporuje účetním předpisům ponechat pronajatou budovu a pozemek v zásobách, nebo ke dni zahájení pronájmu vzniká povinnost hodnotu budovy a pozemku přeúčtovat na účty dlouhodobého majetku (021 a 031)? 

Fyzická osoba, podnikatel, vede daňovou evidenci. Jeho předmětem podnikání je pronájem kancelářské techniky (např. tiskárny, kopírky). FO uvažuje o převodu podnikání na s.r.o., jednou z variant je vklad OZ nebo jeho části do nově vznikající právnické osoby, resp. do jejího základního kapitálu. Vzhledem k tomu, že bude v tomto případě nutné v roce vkladu zdanit u FO hodnotu pohledávek a zásob, řešíme poměrně zásadní otázku. Zboží a materiál, jako jsou tonery, papíry, náhradní dílky apod. jsou jasně zásobou a jejich stav k datu vkladu bude podléhat zdanění. Otázkou jsou ale nakoupené tiskárny a kopírky, které FO pronajímá do kancelář. Obchodní model je takový, že FO pořídí (koupí) např. konkrétní tiskárnu, kterou si zákazník vybral. Tu zákazníkovi pronajme např. na 4 roky, vlastníkem je tedy stále FO. Po skončení nájmu si zákazník tiskárnu koupí za předem dohodnutou symbolickou cenu (např. 1000 Kč). Hodnota tiskárny a jiných zařízení je vždy do 80 tis. Kč, takže se jedná o drobný majetek, které se neodpisuje a FO při zaplacení uplatní celou hodnotu v daňových výdajích. Otázka tedy zní, zda je správný postup, že se uvedená zařízení nepovažují za zásobu, resp. jsou dlouhodobým hmotným majetkem a nebudou tak podléhat zdanění při vkladu části OZ. 

Společnost, pivovar, vede evidenci zásob způsobem A, mimo běžnou vlastní výrobu si nechává pod svojí značkou vařit také pivo v jiném pivovaru, nákup takto vyrobeného piva naskladňuje na základě dodacího listu a faktury do skladu pivovaru, a to jako hotové výrobky – příjem externí. Domnívám se, že příjem externí nemůžou být hotové výrobky, které jsou definovány jako zásoby vlastní výroby. Jak správně naskladňovat externí příjem takto vyrobeného piva?

Jsme autobazar a máme od r 2023 na zásobě auto v hodnotě 4mil. Kč... a neodečtené DPH 820.000 Kč evidujeme na účtu 343023. Pokud bychom auto převedli z účtu 132 na 022... k 31.5.2025 můžu si odečíst celé DPH? nebo pouze 420.000 Kč?....když v r 2023 platil zákon, že si z auta mohu odečíst celé DPH bez limitu? ..Pokud bych si odečetla nejdříve celé DPH např. k 15.6.2025 a auto převedla do majetku nař. k 31.10.2025 ... musím DPH vrátit? Tato otázka vzniká vz důvodu toho, že chceme auto pronajímat na dlouhodobý pronájem a nevím, zda mohu auto pronajímat, když ho mám na účtu 132, nikoliv na 022... je někde zakázáno pronajímat zásobu?

S.r.o., plátce DPH, by chtěla ukončit podnikání. Na skladě zůstaly neprodejné zásoby cca 500 000 (účet 112). Aktiva firmy jsou 500 tis. Pasiva: účet 365 (půjčka od společníka 2 mil) a na účtě 429 je -1 500 000. Na ostatních účtech jsou minimální částky. Ze zásob odvedeme DPH. Jak to bude s daní z příjmů? Jakým způsobem se bude sro likvidovat? Je to rodinné sro. Bude muset zaplatit srážkovou daň 15 % a z jaké částky?

1. Přeceňujeme měsíčně pohyby těchto zásob k poslednímu dni měsíce a reverzujeme toto přecenění prvního následujícího měsíce. Jak postupovat u roční závěrky a přecenění k 31. 12.? Reverzovat nebo nereverzovat 1. 1. přístího roku? 2. Současně přeceňujeme stav zásob vlastní výroby na skladě k 31. 12./1. 1. aktuální kalkulací hodnoty zásoby. Je toto přecenění nákladem/výnosem starého nebo nového roku?

Chtěla bych poprosit o odpověď, zda mohu používat následující postup u účtování zásob zboží způsobem B. Na konci účetního období zaúčtovávám jen tzv. skladový rozdíl, tj. rozdíl mezi počátečním stavem k 1. 1. a konečným stavem k 31. 12.: buď přírůstek zboží MD 132/5D 04 nebo úbytek zboží MD 504/D 132. Tedy místo dvou obvyklých operací (počáteční stav do spotřeby a konečný stav ze spotřeby vyjmout a doúčtovat na sklad) provádím jen jednu, ale dojdu ke stejnému výsledku účtování. Tento postup jsem převzala, když jsem dříve účtovala v jedné firmě s měsíčními závěrkami pro německou mateřskou firmu, měli to takto nastaveno pro automatické účtování v účetním systému. Auditoři to nezpochybňovali. Teď to takto účtuji v jiné firmě, ale nikde jsem nenašla tento způsob popsaný, proto si nejsem jistá, i když výsledek účtování je stejný, zda to mohu takto (do určité míry zjednodušeně) provádět. 

Jak mám postupovat u zemědělského podniku s. r. o., plátce DPH? Vlastní louku, na které vyroste tráva, tu sklidí, vyrobí z ní seno, slámu atd., kterou jeho vlastní zvířata spotřebují (tedy výroba vlastní činností), jak a ve kterém okamžiku mám tuto „vlastní výrobu“ účtovat? A jak je to se stavem tohoto nespotřebovaného krmiva k 31. 12. kalendářního roku? Jak se tento zůstatek materiálu na skladě účtuje a jak zjistím částku jakou tam mám zaúčtovat? Jsem v tomto směru úplný laik, prosím o polopatické vysvětlení. A řeším v tomto procesu nějak DPH?

Společnost s r. o. vybudovala v roce 2016 přípojky (vodovodní, elektrická energie) na vlastním pozemku. Přípojky byly zavedeny do majetku a jsou odpisovány. V roce 2024 byla na uvedeném zasíťovaném pozemku zahájena stavba rodinného domu, který bude určen na prodej. Účtujeme na nedokončenou výrobu. Je nutné převést z majetkového účtu hodnotu přípojek na účet nedokončené výroby? Pokud ano, prosím jakým způsobem (odpisy, zůstatková cena)?

Můj klient FO, měsíční plátce DPH, nakoupil v 10, 11/2024 stavební materiál na sklad, s tím, že tyto zásoby v podobě materiálu budou spotřebovány na jaře 2025, nicméně se tímto dostal do ztráty cca 380 000 Kč, co se týče DPFO, je to v pořádku?

Firma s. r. o., neplátce DPH, poskytující zdravotní služby v oblasti fyzioterapie si v roce 2024 pronajala prostor k poskytování svých služeb. Bohužel,do konce r. 2024 se díky problémům u stavebních úřadů nepodařilo provést rekolaudaci pronajatých prostor tak, aby zde firma mohla provozovat svoji činnost. Nakoupili jsme ale celé vybaven í(lehátko, cvičební pomůcky, zrcadla, míče). Jak s tímto vybavením v roce 2024 daňově naložit? Lze ponechat v nákladech, i když nebyly tržby? Pokud ne, pak zaúčtovat na sklad nebo na účet 042 a v roce 2025 dát do užívání?