Pokyn GFŘ-D-71 reflektuje postupující proces digitalizace veřejné správy a posiluje právní jistotu v oblasti doručování písemností správcem daně. Umožňuje současně fyzickým osobám zjednodušit si postavení pro doručování v podobě určení jedné datové schránky jako univerzální doručovací adresy. Nelze vyloučit kontroverzní a hraniční případy, obzvláště ohledně smíšených písemností, ale při současné existenci materiální funkce (zásady) doručení bude právní účinek doručení nastávat v naprosté většině případů, a to včetně případné aplikace fikce doručení.
Doručování do datových schránek správcem daně a pokyn GFŘ-D-71
MVDr.
Milan
Vodička
Informační systém datových schránek byl spuštěn v roce 2009 a dnes zaujímá čelní místo při komunikaci nejen s orgány veřejné moci, ale stále častěji se prosazuje i v soukromoprávní oblasti.
Nezpochybnitelné místo mají datové schránky také při postupech dle daňového řádu, to znamená v řízeních vedených správcem daně. S účinností od 1. února 2026 byl vydán pokyn GFŘ-D-71 k doručování do datových schránek fyzických osob, který stanoví adekvátní volbu komunikace správcem daně, aby mohly nastat účinky doručení, včetně použití doručovací
fikce
. To zahrnuje i skutečnost, že daňový subjekt – fyzická osoba může mít zpřístupněno i několik datových schránek současně.Něco málo statistiky
Informační systém datových schránek (ISDS) zahrnuje k 27. 4. 2026 více než 4,2 milionu aktivních datových schránek. Za celou dobu existence jím prošlo již více než 1,5 miliardy zpráv, v současné době je to kolem 500 tisíc denně. Přitom až doposud mi není znám ani jediný případ selhání systému nebo chybného doručení, a to je ve světe informačních technologií skutečně unikátní parametr.
Významný nárůst počtu schránek byl díky legislativní úpravě zaznamenán v roce 2023, kdy se mezi subjekty s
ex offo
zřizovanou datovou schránkou zařadily všechny právnické a podnikající fyzické osoby. Nicméně mezi aktivními uživateli je dnes i 1,3 milionu nepodnikajících fyzických osob, kterým byla datová schránka zřízena dobrovolně na žádost.Něco málo novinek
Na poslední veřejné konzultaci k ISDS pořádané v listopadu 2025 Digitální a informační agenturou, která plní úlohu správce dat