Účetní, co se profese týká, nepatří mezi příznivce novinek a kreativity, raději mají rutinu a stabilitu. Ovšem s účinností od 1.1.2014 došlo k zásadním změnám soukromého práva, kterým vévodil nový občanský zákoník a zákon o obchodních korporacích . Což si vyžádalo navazující novelizaci řady zákonů a vyhlášek práva soukromého i veřejného, včetně účetních předpisů.
Účetní novinky roku 2014
Ing.
Martin
Děrgel
V příspěvku si projdeme nejdůležitější účetní novinky, zajímající hlavně podnikatele, a to:
-
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“); a-
vyhlášky č. 500/2002 Sb.
, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví, ve znění pozdějších přepisů (dále jen „vyhláška“).Změny zákona o účetnictví
Základní účetní předpis vstoupil do 23. roku existence poznamenán již 29. novelou nabývající účinnosti 1.1.2014.
Zákonné opatření Senátu č. 344/2013 Sb.
, o změně daňových zákonů v souvislosti s rekodifikací soukromého práva a o změně některých zákonů (dále jen „zákonné opatření Senátu“), mění 40 zákonů, přičemž zákona o účetnictví se týká 38 bodů. Podle přechodného ustanovení se použije poprvé v účetním období započatém ode dne 1.1.2014.
Dodejme, že na svůj den „D“ čeká již další schválená drobná novela zákona o účetnictví, která bude účinná 1.1.2015, ale zřejmě až o rok či dva později. Jedná se o
zákon č. 458/2011 Sb.
, o změně zákonů související se zřízením jednoho inkasního místa a dalších změnách daňových a pojistných zákonů. Mění 72 zákonů a zákona o účetnictví se týká 1 bod. Půjde o drobnou formulační úpravu povinného údaje přílohy
v účetní závěrce. Stávající text „informace o výši splatných závazků pojistného na sociální zabezpečení a ... závazků zdravotního pojištění a o výši evidovaných daňových nedoplatků ...“ s ohledem na jedno inkasní místo - finanční úřad - nahradí „informace o nedoplatcích evidovaných v evidenci daní u orgánů Finanční správy ČR a orgánů Celní správy ČR“.
Změny 1. části zákona
Obecná ustanovení
V úvodní části zákon vymezuje, na koho se vztahuje, co je předmětem účetnictví a od jakého do jakého okamžiku je nutno účtovat. Dále je definováno účetní období, možnosti jeho změny a stanoveny hlavní účetní zásady.
Nejvýznamnější novinkou je
rozšíření typů účetních jednotek
o majetkové entity bez právní osobnosti (subjektivity), včetně zahraničních jednotek, které v zemi původu musejí vést účetnictví. Bylo zdůrazněno, že se to netýká zahraničních fyzických osob. A výčet účetních jednotek uzavírají „pro strýčka Příhodu“ ty, kterým zvláštní právní předpis stanoví povinnost sestavení účetní závěrky, nebo je označuje za účetní jednotku:-
Zahraniční právnické osoby a zahraniční jednotky
, které jsou podle právního řádu, podle kterého jsou založeny nebo zřízeny, účetní jednotkou, nebo jsou povinny vést účetnictví, pokud na území České republiky podnikají nebo provozují jinou činnost podle zvláštních právních předpisů.-
-
Fondy obhospodařované penzijní společností
podle zákona upravujícího důchodové spoření (zákon č. 426/2011 Sb., o důchodovém spoření, ve znění pozdějších předpisů) a podle zákona upravujícího doplňkové penzijní spoření (zákon č. 427/2011 Sb., o doplňkovém penzijním spoření, ve znění pozdějších předpisů).-
Investiční fondy bez právní osobnosti
podle zákona upravujícího investiční společnosti a investiční fondy (zákon č. 240/2013 Sb., o investičních společnostech a investičních fondech, ve znění pozdějších předpisů).-
Společnosti, kterým
povinnost sestavení účetní závěrky stanoví zvláštní právní předpis
, nebo které jsou účetní jednotkou podle zvláštního právního předpisu.Dodejme, že „
svěřenský fond
“ (§ 1448-1474 NOZ) je obdobou anglosaských „trustů“ a vzniká vyčleněním z vlastnictví zakladatele nebo pořízením pro případ jeho smrti. Načež se stává „majetkem bez pána“, který je určen k zakladatelem stanovenému účelu. Vlastnická práva vykonává svěřenský správce, ovšem ani on není vlastníkem, stejně jako tzv. obmyšlená osoba, které plyne plnění z fondu. I když ale nemá právní osobnost (před rokem 2014 „subjektivitu“), je účetní jednotkou a také poplatníkem daně z příjmů (tj. má daňovou subjektivitu).Jelikož § 2716 a násl. NOZ nahradil dosavadní „sdružení bez právní subjektivity“ nově „společností“ (bez přívlastků) a místo o účastnících sdružení hovoří o společnících, bylo nutno tomu uzpůsobit rovněž text zákona o účetnictví, bez věcné změny. Aby nedošlo k matení pojmů, nehovoří zákon o účetnictví jen o „společnících“, což jsou rovněž členové obchodních korporací ve smyslu zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), dále jen „ZOK“, ale raději o „
společnících sdružených ve společnosti
“.Zákon o účetnictví se vztahuje nejen na účetní jednotky, ale také na osoby odpovědné za vedení účetnictví dle nového ustanovení § 4a. Z něho se dozvíme, že
za vedení účetnictví svěřenských fondů
a navazujících účetních povinností odpovídá správce
. Jde-li současně o fond investiční, pak odpovídají společně a nerozdílně správce a obhospodařovatel. U ostatních investičních fondů leží odpovědnost na administrátorovi a obhospodařovateli.Ustanovení § 1721 NOZ „
závazkem“ rozumí závazkový právní vztah a „dluhem“ to, co má být ze závazku plněno
. Pro předejití výkladovým nesrovnalostem byl upřesněn předmět účetnictví tak, že se účtuje o „stavu a pohybu ... závazků včetně dluhů a jiných pasiv ...
“. Závazkem se totiž rozumí účetní kategorie, která není totožná s civilně právním obsahem tohoto pojmu, např. dohadné položky pasivní, rezervy atp., zahrnuje i dluhy.Na řadě míst komentovaných účetních předpisů - nejen v 1. části zákona o účetnictví - proběhla legislativně technická úprava související se ZOK, kdy „
společnosti a družstva
“ nebo „společnost“ nahradily „obchodní
“.korporace
NOZ rozlišuje mezi cennými papíry ve smyslu listinném a zaknihovanými cennými papíry, s nimiž pracuje jako se samostatnými kategoriemi, což ale nevyhovuje účetnímu posouzení. Proto § 4 odst. 12 zákona o účetnictví zavedl
legislativní zkratku „cenný papír“ zahrnující listinné i zaknihované cenné papíry, jakož i práva z nich.
Změny 2. části zákona
Rozsah vedení účetnictví, účetní doklady, účetní zápisy a účetní knihy
Zde došlo k malým legislativně technickým úpravám. NOZ opustil zažitý
pojem „právní subjektivita“ a nahradil jej „právní osobností
“, kterou vymezuje jako způsobilost mít v mezích právního řádu práva a povinnosti
. Na což reagoval i zákon o účetnictví, a to v pasáži o organizačních jednotkách občanských sdružení. Kupodivu ale na rozdíl od NOZ nenahradil občanská sdružení novým pojmem „spolky“. Nic se ovšem neděje, na tyto případy obecně pamatuje přechodné ustanovení jak NOZ (§ 3029), tak i zákonného opatření Senátu:„Dovolávají-li se právní předpisy ustanovení, která se tímto zákonem zrušují, vstupují na jejich místo jim odpovídající ustanovení tohoto zákona.“
Poznamenejme, že věcně blízký pojem „svéprávnost“ definuje NOZ jako způsobilost nabývat pro sebe vlastním právním jednáním práva a zavazovat se k povinnostem (právně jednat). Přičemž práva může mít a vykonávat jen osoba, a rovněž povinnost lze uložit pouze osobě a jen vůči ní lze plnění povinnosti vymáhat.
Dále už zde zákonné opatření Senátu jenom doplnilo, že vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu mohou i výše uvedené nové typy účetních jednotek, a to pokud nepodléhají povinnému auditu, nebo tak o nich stanoví zvláštní zákon.
Změny 3. části zákona
Účetní závěrka
Kromě formulačních úprav („obchodní korporace“) a legislativně technických změn bylo doplněno, že
svěřenský fond má povinnost mít účetní závěrku ověřenu auditorem za stejných podmínek, jako akciové společnosti
, tedy při naplnění alespoň jednoho ze tří hraničních kritérií (aktiva 40 mil. Kč, roční čistý obrat 80 mil. Kč a 50 zaměstnanců). Účetní jednotky, kterým povinnost sestavení účetní závěrky stanoví zvláštní právní předpis, nebo které jsou účetní jednotkou podle zvláštního právního předpisu, pak mají povinnost auditu při naplnění alespoň dvou ze tří hraničních kritérií. Řešit v zákoně o účetnictví ale nebylo třeba otázku auditu investičních fondů a fondů obhospodařovaných penzijní společností, kterým tuto povinnost stanoví jejich zvláštní právní předpisy.A ohledně účetních jednotek bez právní osobnosti, u nichž není definován statutární orgán, bylo nutno doplnit, že k jejich účetní závěrce připojí podpisový záznam výše uvedené osoby odpovědné za jejich účetnictví.
Změny 4. části zákona
Způsoby oceňování
S příchodem NOZ začala v Česku platit tzv. superficiální („povrchová“) zásada, tedy že stavba (až na výjimky a dosavadní odlišné vlastníky) je součástí pozemku, takže převést je možno pouze pozemek (včetně staveb na něm) a nikoli samotnou stavbu. Ovšem jak pro účely daní z příjmů, tak i účetní měl zůstat zachován dosavadní režim odděleného a tedy zdánlivě samostatného posuzování pozemků a (jejich) staveb. Zájem byl tedy na tom,
aby i nadále stavby
- nově zpravidla součásti pozemku - bylo možno účetně odpisovat
, zatímco „holé“ pozemky (po vyloučení staveb) nikoliv. Za tímto účelem proto bylo nutno změnit v § 28 odst. 1 zákona o účetnictví poslední větu následovně (text v závorkách je vypuštěný, nově vložený je tučně):„[Pozemky a jiný majetek]
Majetek nebo jeho části
vymezený zvláštními právními předpisy nebo prováděcími právními předpisy se neodpisuje.“
Změny 5. části zákona
Inventarizace majetku a závazků
Do této části zákona o účetnictví zákonné opatření Senátu vůbec nesáhlo, zůstává tedy i nadále zcela beze změny.
Změny 6. části zákona
Úschova účetních záznamů
Zde zákonné opatření Senátu provedlo jen drobnou legislativně technickou úpravu rozšiřující povinnost úschovy účetních záznamů při zániku povinnosti účtovat také na výše uvedené nové typy účetních jednotek bez právní osobnosti.
Změny 7. části zákona
Ustanovení společná, přechodná a závěrečná
V pasáži o správních deliktech -
pokuty za účetní pochybení
- se podle očekávání vedle samotných účetních jednotek objevily jako takto potrestatelné osoby odpovědné za vedení účetnictví účetních jednotek bez právní osobnosti
(správci, obhospodařovatelé a administrátoři svěřenských a investičních fondů).Změny prováděcí účetní vyhlášky
Prováděcí vyhláška vstoupila do 12. roku existence, poznamenána již 7. novelou účinnou od 1.1.2014 prostřednictvím
vyhlášky č. 467/2013 Sb.
(dále jen „novela vyhlášky“); obsahuje 134 změnových bodů. Podle přechodných ustanovení se použije poprvé v účetním období započatém 1. ledna 2014 a později
. Ovšem výjimka platí pro dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek a zásoby nabyté do konce roku 2013, u nichž se nadále až do vyřazení účtuje „postaru“.
Přesněji řečeno:„Účetní jednotka, která vykazovala dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek a zásoby v položkách stanovených v § 6, 7, 9, 47, 56 a 61a vyhlášky ve znění účinném do 1.1.2014, vykazuje tento majetek a účtuje o něm až do jeho vyřazení podle § 6, 7, 9, 47, 56 a 61a vyhlášky ve znění účinném do 1.1.2014.“
Změny 1. části vyhlášky
Předmět úpravy a působnost
Kromě zmíněné
substituce
„obchodní společnosti a družstva“ na „obchodní
“, byl také letitý korporace
pojem „podnik“
nahrazen „obchodním závodem“
, kterým se podle § 502 NOZ rozumí organizovaný soubor jmění, který podnikatel vytvořil a který z jeho vůle slouží k provozování jeho činnosti. Má se za to, že závod tvoří vše, co zpravidla slouží k jeho provozu. Pro stručnější vyjadřování byla zavedena legislativní zkratka „obchodní závod“
zahrnující nejen obchodní závod, ale i jeho část, zejména organizační složku nebo pobočku.Dále bylo nutno reagovat na nové pojetí věcí v § 496 a 498 NOZ, které nevyhovuje účetním potřebám. V rámci 1. části bylo hlavně problémem, že
civilní právo mezi věci řadí jak věci hmotné
(ovladatelná část vnějšího světa, která má povahu samostatného předmětu), tak i nehmotné
(práva, jejichž povaha to připouští, a jiné věci bezhmotné podstaty). Proto všude tam, kde vyhláška hovoří o „movitých věcech“, přičemž je hodlá i nadále chápat v dosavadním významu, bylo nutno doplnit bližší upřesnění „hmotné movité věci“.
Změny 2. části vyhlášky
Účetní závěrka
Pro nadbytečnost
bylo zrušeno
dosavadní druhé pojmenování rozvahy - „bilance“.
S ohledem na nové vymezení pojmu „podnikatel“ v § 420 a 421 NOZ, který již zcela neodpovídá možnému předmětu činnosti účetních jednotek postupujících podle vyhlášky, byla v pasáži o zahajovací rozvaze dosavadní formulace
„zahájení podnikatelské činnosti“
nahrazeno obecnější „vznik povinnosti vést účetnictví“.
Ustanovení § 40 odst. 2 ZOK nově umožňuje vyplatit za přesně stanovených podmínek
zálohy na podíl na zisku
, o nichž se bude účtovat do výsledku hospodaření běžného účetního období
(např. na MD 432 / / D závazek vůči společníkovi obchodní korporace
).Účetní vymezení technického zhodnocení
se zejména ohledně požadované limitní hodnoty odtrhlo od částek 40, resp. 60 tis. Kč dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a bude - obdobně jako u samotného zhodnoceného majetku - rozhodující individuální posouzení významnosti
v podmínkách dané účetní jednotky. Toto pravidlo selhává u staveb, které jsou dlouhodobým hmotným majetkem vždy, bez ohledu na významnost jejich ocenění. Proto u technického zhodnocení staveb je určující, zda takto vynaložené náklady jsou významné ve vztahu k (reprodukční) pořizovací ceně této stavby.Ustanovení § 2201 a násl. a 2332 a násl. NOZ rozštěpily dosavadní vnímání nájmu na „nájem“ umožňující už jen užívat cizí věc a na
„pacht“ dovolující cizí věc užívat a také požívat
(spotřebovávat plody a jiné výnosy). Např., když chci cizí louku využít pro skautský tábor, tak si jí najmu. Pokud na ní chci pást ovce, bude nutný pacht. Dále § 1808 NOZ zavedl nový pojem „závdavek“
, který má věcně nejblíže k zálohám. Obě tyto změny byly zapracovány do vyhlášky.A dostáváme se k největší věcné změně vynucené novou tzv. superficiální zásadou NOZ, která ale nevyhovuje účetnímu přístupu. Proto položka
B. II.1. Pozemky
neobsahuje součásti pozemku, které jsou odpisovány a vykazují se jako majetek nebo jeho části v položkách „B. II.2. Stavby“, „B. II.4. Pěstitelské celky trvalých porostů“
a „B. II.6. Jiný dlouhodobý hmotný majetek“
(tj. ložiska nevyhrazeného nerostu).V souladu s § 1158 až 1162 NOZ (bytové a nebytové)
jednotky
(vymezené nikoliv dle původního zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů, ve znění pozdějších předpisů) nově zahrnují kromě samotných bytových a nebytových prostor rovněž podíl na společných částech domu a pozemku
, na němž je zřízen. Jelikož ale nebyl zájem umožnit odpisování podílů na těchto pozemcích, tak se vyčlení, evidují samostatně a neodpisují se.Aby bylo
možno vybudovat na cizím pozemku stavbu jiné osoby
, zavedl § 1240 a násl. NOZ tzv. právo stavby
, které považuje za nemovitou věc, jejíž součástí je samotná stavba vyhovující právu stavby. Tuto věc - stejně jako věcná břemena k pozemku a stavbě
- ale nenajdeme mezi dlouhodobým nehmotným majetkem. Může za to Směrnice evropského parlamentu a rady 2013/34/EU, o ročních účetních závěrkách, konsolidovaných účetních závěrkách a souvisejících zprávách některých forem podniků, která bude pro státy EU povinná od roku 2015, podle níž se věcná práva k nemovitostem vykazují v položce „pozemky a budovy“. S ohledem na záměr, pro který bylo právo stavby a věcné břemeno k nemovité věci pořízeno, mohou mít trojí účetní řešení:
-
součást ocenění stavby
, kterou díky nim bylo možno postavit na cizím pozemku;-
pokud s touto nemovitou věcí dotyčná účetní jednotka obchoduje (realitka), půjde o
zboží;
-
při jiném záměru (třeba tak blokovat výstavbu jiných na daném pozemku),
bude právo stavby samostatně odpisováno jako dlouhodobý hmotný majetek „Stavby“, a věcná břemena jako „Jiný dlouhodobý hmotný majetek“.
Ustanovení § 2390 a násl. NOZ
„půjčku“
nahradilo „zápůjčkou“
. Tato terminologická změna se promítla také do vyhlášky.Pojem „společník“
(je-li bez bližšího upřesnění) již nově není v právu ani v účetnictví omezen jen na „společníky obchodní korporace“, ale zahrnuje i „společníky sdružené ve společnosti“ (bez právní subjektivity, viz § 2716 a násl. NOZ). Naproti tomu daně z příjmů při prvém z významů hovoří o členech obchodní korporace
.Na rozdíl od zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, který byl zrušen k 31.12.2013, ZOK
neobsahuje povinnost tvorby rezervního fondu
ani nedělitelného fondu. Výjimkou jsou vlastní akcie, akcie ovládající osoby a finanční asistence. Proto byla výslovná zmínka o nich vypuštěna taktéž z vyhlášky. Je-li však tvořen, pak i nadále spadá mezi fondy ze zisku.ZOK definuje pouze „podíl na zisku“, nezná ale „dividendy“. NOZ zase nerozlišuje běžné a vkladové účty, přičemž hovoří jen obecně o (platebním) „účtu“, proto byly
přívlastky účtů i dividendy vypuštěny i z vyhlášky.
Změny 3. části vyhlášky
Směrná účtová osnova
Tuto část novela vyhlášky nezměnila, tři drobnosti najdeme v Příloze č. 4 vymezující účtové třídy a skupiny.
Změny 4. části vyhlášky
Účetní metody
Jak jsme již poznali, od roku 2014 lze odpisovat vybrané části majetku (typicky stavby, coby součásti pozemku), proto bylo doplněno, že metody oceňování a odpisování majetku je nutno použít i pro část majetku. Součástí ocenění stavby nově může být také „právo stavby“, pokud záměrem jeho pořízení byla realizace stavby.
A vyhláška prozíravě pamatuje také na další možné eventuality provázející tento nový právní institut:
-
právo stavby souvisí s více stavbami
- rozpočítá se v poměru ocenění znalcem/kvalifikovaným odhadem;-
pořízení práva stavby k již existující stavbě
(po uvedení do užívání) - jde o technické zhodnocení stavby;-
zánik stavby
před dobou, na kterou je právo stavby zřízeno - právo stavby se nevyřazuje a dále odpisuje;-
nahrazení jednoho práva stavby novým - právo stavby se nevyřazuje a příp. zvýší ocenění nové stavby;
-
předpokládaná doba užívání stavby je kratší než sjednaná doba práva stavby - zohlední se v odpisovém plánu;
-
doba práva stavby je kratší než doba užívání stavby - zohlední se v odpisovém plánu jako u zbytkové hodnoty.
V případě
nemovitých kulturních památek a církevních staveb
, kdy pořizovací cena není známa a stavba je podle zákona o účetnictví oceněna na 1 Kč, jejich ocenění technické zhodnocení nezvyšuje, ale je odpisováno samostatně.Pokud někdo čte náš komentář ledabyle, bude asi překvapen tím, že se v § 56 odst. 11 písm. a) vyhlášky
zakazuje odpisování pozemků
. Pozorný čtenář ale ví, že pro účetní účely byla z nemovité věci „pozemky“ oddělena část, která se odpisuje, zejména stavby, takže jako doposud se neodpisuje jen zbylá hodnota „holého“ pozemku.V souladu s § 1982 a násl. NOZ byl dosavadní účetní pojem - vzájemný zápočet pohledávek a závazků - nahrazen nově
„vzájemným započtením pohledávek“.
S ohledem na fakt, že stále častěji budou
stavby kupovány jako součásti pozemků, a tedy za jednu kupní cenu
, nabývá na významu metoda ocenění při nabytí více složek majetku převodem/přechodem. Novela vyhlášky pro tyto případy umožňuje rozúčtovat celkové ocenění v poměru ocenění znalcem nebo kvalifikovaným odhadem
. Dále zdůrazňuje, že toto znalecké, resp. kvalifikované ocenění se musí týkat všech složek majetku. A rovněž dodává, že tato metoda ocenění se použije obdobně i při nabytí více než jedné části majetku.Změny 5. části vyhlášky
Konsolidovaná účetní závěrka
Zde najdeme pouze již komentované terminologické úpravy - vypuštění „dividend“, nový závazkový vztah „závdavek“, nahrazení půjčky „zápůjčkou“ a důsledné rozlišování závazků a dluhů (§ 1721 NOZ).
Změny 6. části vyhlášky
Ustanovení přechodná a závěrečná
Do této části vyhlášky novela vyhlášky vůbec nesáhla, zůstává tedy i nadále zcela beze změny.
Změny Příloh vyhlášky
Kromě nahrazení pojmů „společnost“, resp. „společnosti a družstva“ nově „obchodní korporací“, došlo k následujícím formulačním změnám, přičemž text v závorkách je vypuštěný, a tučně je nově vložený text.
Příloha č. 1 – Uspořádání a označování položek rozvahy:
Aktiva
-
B. II.3. Samostatné
hmotné
movité věci a soubory hmotných movitých věci-
B. III.4. [Půjčky]
Zápůjčky
a úvěry - ovládaná nebo ovládající osoba, podstatný vliv-
C. II.4. Pohledávky za společníky, [členy družstva a za účastníky sdružení]
-
C. III.4. Pohledávky za společníky, [členy družstva a za účastníky sdružení]
Pasiva
-
A. II.1. [Emisní ážio]
Ážio
*)-
A. III. [Rezervní fondy, nedělitelný fond a ostatní fondy]
Fondy
ze zisku-
A. III.1. [Zákonný rezervní fond/Nedělitelný fond]
Rezervní fond
-
[A. V.]
A. V.1.
Výsledek hospodaření běžného účetního období /+-/-
A. V.2. Rozhodnuto o zálohách na výplatu podílu na zisku /–/
-
B. II.4. Závazky ke společníkům, [členům družstva a k účastníkům sdružení]
-
B. III.4. Závazky ke společníkům, [členům družstva a k účastníkům sdružení]
Beze změny zůstaly Přílohy č. 2 a 3 - Uspořádání a označování položek výkazu zisku a ztráty - druhové/účelové členění.
Příloha č. 4 – Směrná účtová osnova (změny názvů tří účtových skupin):
-
35 - Pohledávky za společníky, [za účastníky sdružení a za členy družstva]
-
36 - Závazky ke společníkům, [k účastníkům sdružení a ke členům družstva]
-
42 – [Rezervní fondy, nedělitelný fond a ostatní fondy]
Fondy
ze zisku a převedené výsledky hospodaření