Vyřazení PC z evidence drobného dlouhodobého majetku
Plné znění otázky
Společnost s. r. o. vyřazuje drobný dlouhodobý hmotný majetek (evid. v podrozvahové evidenci standardně) z důvodu morálního opotřebení. Nedojde ale pravděpodobně k fyzické likvidaci (odvozu do sběrného dvora), nýbrž zaměstnanci, kteří toto PC používali, mají zájem o jeho další využití pro domácí (soukromé) účely, vedení je připraveno toto schválit. Jak by měl v tomto případě vypadat vyřazovací protokol, resp. co potřebujeme jako podklad pro vyřazení z podrozvahové evidence? Měla by být uzavřena darovací smlouva mezi s. r. o. a dotyčným zaměstnancem, event. prodejní smlouva se symbolickou částkou např. 100 Kč? Jaký je obvyklý postup a jaké jsou daňové dopady pro společnost a pro zaměstnance? V případě, že by zaměstnanec o své PC zájem neprojevil a deklarovala by se fyzická likvidace jako způsob vyřazení - má společnost povinnost ekologické likvidace, tj. odvozu do sběrného dvora a má povinnost o tomto kroku archivovat potvrzení?