Zdanění nákupu OOPP zaměstnanci a nárok na odpočet DPH

Plné znění otázky

Naše společnost má zpracovanou vnitropodnikovou směrnici na OOPP, která přiřazuje různé pracovní prostředky různým kategoriím zaměstnanců podle toho, v jakém prostředí pracují. Specificky se jedná o helmu, brýle, rukavice a pracovní obuv. Helmu a brýle zajišťuje společnost pro své zaměstnance hromadně. Vzhledem ke specifickým vlastnostem rukavic a obuvi jsme přistoupili k tomu, aby si tyto dva OOPP (vzhledem k různým tvarům, materiálům, velikosti, barvě apod.) vybral každý zaměstnanec ve specializované prodejně sám, uhradil a účtenku předložil zaměstnavateli k proplacení. Většina zaměstnanců má k dispozici firemní platební kartu, kterou tento nákup uhradí. Ti, kteří nemají kartu k dispozici, provedou úhradu prostřednictvím soukromé platební karty (nebo hotově ze svého) a firemní náklad jim potom bude proplacen v rámci jejich mzdy.

Je tento postup proplacení v pořádku ve smyslu rizika dodanění příjmu zaměstnance? Tento postup běžně aplikujeme i v případě, že zaměstnanec ze svého uhradí i jiné firemní náklady (např. servis mobilu, kancelářské potřeby, pohoštění zákazníka apod.)

Jsou náklady z těchto účtenek daňově uznatelným nákladem zaměstnavatele a lze z nich uplatnit DPH? Vzhledem k tomu, že jsme zvolili cestu, aby si každý zaměstnanec vybral pomůcky, které mu nejvíce vyhovují a nebudeme zajišťovat hromadnou objednávku, u které bychom zajistili stejnou cenu pro všechny pomůcky, stanovili jsme dle ceny obvyklé, za kterou se dají kvalitní pomůcky pořídit, limit, do kterého by se měli zaměstnanci s pomůckami vejít. Tento limit je stanoven ve směrnici. Pokud si někdo pořídí rukavice nebo obuv nad tento limit, je mu částka. Je tento postup stržena ze mzdy v pořádku?