Dotaz na smlouvu o výkonu funkce jednatele a související korporátní dokumentace

Plné znění otázky

Dotaz se týká smlouvy o výkonu funkce jednatele a související korporátní dokumentace. Vznikla mi nejednoznačná situace. Jednatel společnosti si sám připravil smlouvu o výkonu funkce jednatele. Je kromě této smlouvy potřeba připravit ještě další dokumenty? Například rozhodnutí jediného společníka při výkonu působnosti valné hromady o jmenování jednatele nebo o schválení smlouvy o výkonu funkce, případně jiné korporátní dokumenty? Pokud je ve společnosti jediný společník, který je zároveň jediným jednatelem, musí být rozhodnutí jediného společníka při výkonu působnosti valné hromady jako smlouva o výkonu funkce jednatele úředně ověřeny (například na Czech POINTu)? Je příprava těchto dokumentů běžně v kompetenci účetní, nebo je vhodnější klienty ve všech záležitostech týkajících se smlouvy o výkonu funkce jednatele a související korporátní dokumentace odkazovat na právníka? Sama smlouvy nepřipravuji. Můj daňový poradce mi kdysi doporučil, abych se tvorbě smluv ani pracovněprávních dokumentů nevěnovala. Moje profesní pojištění účetní tyto činnosti nekryje. Dále bych se chtěla zeptat na situaci, kdy jednatel vykonává svou funkci bez nároku na odměnu. Jakým způsobem je vhodné upravit jeho oprávnění používat majetek společnosti, například služební automobil, mobilní telefon nebo notebook, pokud jsou využívány výhradně pro výkon funkce jednatele a pro potřeby společnosti? Jak správně upravit a následně účetně i daňově řešit související náklady, například pohonné hmoty při výhradním služebním využití vozidla? Je potřeba i v tomto případě uzavřít zvláštní smlouvu nebo přijmout rozhodnutí jediného společníka při výkonu působnosti valné hromady, které bude upravovat používání majetku společnosti? Pokud ano, musí být podpisy na těchto dokumentech úředně ověřeny (například na Czech POINTu)? A na závěr bych se chtěla ujistit, zda je podle Vašeho názoru správný postup, že účetní připraví pouze účetní podklady a klienta odkáže na právníka, který připraví smlouvu o výkonu funkce jednatele i veškerou související korporátní dokumentaci. Nechci překračovat rozsah své odborné odpovědnosti, zejména s ohledem na to, že moje profesní pojištění se na tvorbu smluv nevztahuje.