Pořízení sportovního oblečení pro členy spolku

Plné znění otázky

Jsme zapsaný spolek (fotbalový klub) a pořizujeme pro své členy sportovní soupravy s logem klubu. Tyto soupravy objednáváme hromadně jménem klubu a zaplatíme dodavateli celou částku. Jednotliví členové si svou soupravu zaplatí a poté je jejich majetkem. Podobná situace je i v případě soustředění, kdy klub domluví ubytování a stravu, objedná pobyt a zaplatí fakturu. Poté od členů, kteří se soustředění zúčastní, vybere příslušnou částku tak, aby pokryla celkovou fakturu. Jak takovéto případy zachytit v účetnictví spolku?