Telekomunikační služby PO a FO: náklady u advokáta

Plné znění otázky

Společnost s r. o., zabývající se advokacií, prozatím neplátce DPH. Jednatel této s. r. o. dostal od operátora nabídku na uzavření smlouvy k telekomunikačním službám: konkrétně 2× telefonní tarif pro hovory a SMS s mobilním internetem + 2× pevný internet - dále jen „multitarif“. Smlouva na multitarif půjde uzavřít buď na s. r. o. (PO) nebo na jednatele jakožto občana (FO nepodnikatele), cenová nabídka se odvíjí od zvoleného subjektu, který v budoucnu smlouvu uzavře. Jednatel odmítá na shora uvedené služby uzavřít vícero smluv dle převažujícího charakteru využívání služby (osobní vs pracovní využití), tzn. nechce telekomunikační služby rozdělit tak, aby např. byla jedna část vedena na FO a druhá část na PO (s. r. o.) - je to kvůli značné finanční nevýhodnosti, která by byla od operátora poskytnuta (multitarif se tedy vyplatí uzavřít pouze buď na FO nebo PO). Plán využití telekomunikačních služeb je hrubým odhadem následující: - 2× internet: 1× pro práci v kanceláři (100% v rámci podnikání), 1× domov jednatele - pracovní, ale i osobní spotřeba (dle jednatele využití cca 10 % osobně vs 90 % pracovně, neboť by zde skrz internet probíhalo zejména zálohování pracovních dat na dálku), - 2× tel. tarif - 1× výhradně pracovně (100% podnikání - kancelář/sekretatiát), 1× mobilní tel. jednatele (cca 80% podnikání a 20% osobní spotřeba).

Otázky, které jednatel s. r. o. řeší a které prosíme zodpovědět jsou následující: Prosíme doporučení, jakým způsobem vše provést tak, aby mohl za multitarif do nákladů své s. r. o. zahrnout jednatel vůči FÚ "bezpečně" co nejvíce oprávněných nákladů? S případnou přefakturací služeb jednatel souhlasí - pro FO je od operátora finančně nabídka výhodnější cca o 1 000 měsíčně (vč. DPH), tedy se nabízí varianta přefakturovat poměrnou část od FO směrem na s. r. o. Zároveň se však jednatel domnívá, že bezpečnější varianta nastane, pokud bude služby přefakturovávat s. r. o. jemu jakožto FO-občanovi, neboť mu přijde průkaznější, že by byla uvedena na fakturacích jmenovitě jeho s. r. o., když se jí týká většina služeb a je záhodno vykazovat i co nejvyšší možný poměr služeb do jejích nákladů. U tel. tarifu, který bude mít jednatel mj. i na os. spotřebu nás napadlo zahrnout jej do dodatku smlouvy o výkonu funkce jednatele, kterou má jednatel uzavřenu se svoji s. r. o. (čemuž by se nebránil), ovšem opět by to chtělo návrh, jak to prakticky provést v rámci celého multitarifu? V rámci tohoto bodu se má jednat o rozhodnutí, které by mělo být funční na vícero let do budoucna, i z tohoto důvodu je třeba řádně zhodnotit možnosti.

Jak bylo shora uvedeno, jeden z pevných internetů bude využívat jednatel ve svém domově (RD) - nemá zde se svojí s. r. o. k tomuto uzavřen žádný smluvní vztah. Co v tomto případě doporučujete provést tak, aby byl pevný internet (část v podnikání) z domova jednatelem daňově uznatelný pro s. r. o.?

Shora uvedený poměr nákladů pro osobní užití je velmi přibližně určený dle nefundovaného odhadu jednatele. Jak tedy správně a odborněji odhadnout náklady na tel a internet, pokud se zčásti využívají osobně a zčásti pracovně? Prosíme doporučení zvlášť za tel. a zvlášť za internet (pevný, ale i mobilní). Všeobecný popis. který jsme dohledali - tzn. např., že u tel. služeb máme vzíti v potaz výpis za telefonní služby od operátora nám přijde docela pracný ke zhodnocení, neboť se volá opravdu na mnoho čísel a každý měsíc se tato čísla mění, rozlišovat tak podrobněji, která jsou osobní a která pracovní by tak bylo složité. Resp. šla by prvotně vyloučit čísla osobní, ale i to by byl složitější proces. Stejně tak např. u historie na internetu - zhodnocení návštěv osobních vs pracovních web. stránek není příliš jednoduché,... Jak tedy v tomto případě zhodnotit osobní vs pracovní náklady tak, aby byly před správcem daně průkazné a obhajitelné? Co použít jakožto důkazní materiál? Prosíme zde o všeobecný popis, vhodný defacto pro každého podnikatele.

Stejný dotaz jako předchozí dotaz s menší obměnou: jak to provést ve shora uvedeném případě, kdy hlavní činností s. r. o. je advokacie, tzn. dochází k povinné advokátní mlčenlivosti? Fundovaný odhad poměru nákladů (os. vs prac. náklady) bude nejspíš stejný jako ve shora položené otázce, ale jak před správcem daně prokázat náklady (jaký použít důkazní materiál), když nejspíš ani základní lustrace výpisů hovorů ze strany správce daně není u advokátů možná?