Zvláštnosti účtování v SVJ a variantní postupy účtování - 1. část

hlavně , týkající se . Na jejich postupy účtování totiž protože .

Do této skupiny účetních případů patří například účtování o technickém zhodnocení společných částí, o úvěrech a jejich splácení, o pořizování dlouhodobého majetku, o dotacích, o různých formách přispívání na správu a další.

Připomeňme si účetní předpisy, upravující účetnictví SVJ.

Základní právní normou je dále jen „ZoÚ“), kterým se musí řídit , uvedené v § 1 ZoU.

jsou upraveny ., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška“) a (dále jen „ČÚS“).

Vyhláška a ČÚS jsou určeny . Podle § 2 vyhlášky mezi ně patří:

Každá z výše uvedených účetních jednotek má své Postupy účtování předepsané vyhláškou a ČÚS tak

už byly zmíněny v seriálu Účtování SVJ, například:

Existují však i , které by měly účetní předpisy zohledňovat, například:

Mezi zvláštnosti účetnictví SVJ patřilo, že až do konce roku 2013 , které náklady a výnosy související se správou jako právnické osobě a které

Účetním tudíž které náklady na správu mohou být účtovány v souladu s vyhláškou , tj. jako pohledávky za vlastníky.

Názory Svazu účetních, Komory auditorů ČR, VŠE a jiných institucí Některé z nich tvrdily, že jsou všechny náklady vlastníků jednotek a že o nich má tedy být účtováno . Některé finanční úřady vedení rozvahového účetnictví o nákladech a výnosech SVJ tolerovaly posílané na Odbor 28 MF ČR, zabývající se metodikou účtování nevýdělečných organizací, zůstávaly dlouho

První odpověď přišla z odboru Regulace a metodiky účetnictví až Obsahuje toto sdělení:

Zatímco v účetních předpisech jsou používány sourodé dvojice pojmů zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDP“), pomocí sourodé dvojice pojmů .

(dále jen „NV“), tedy na ministerstvu pro místní rozvoj (MMR), kteří dostali za úkol upravit mimo jiné i problematiku tuto úlohu především Nepodařilo se jim to mimo jiné i proto, že .

SVJ vymezili v § 17 NV Právní úpravu nákladů na provozní a technické činnosti správy, které jsou uvedeny v § 7 NV,

Účetní řady SVJ dodnes účtují náklady na pojištění společných částí jako náklady na služby, tedy rozvahově, existují na účtování zhodnocení (TZ) apod. K účtování nákladů na opravy a TZ společných částí se ještě vrátíme.

Posuďte sami.

V § 16 odst. 1 NV je uvedeno:

Skutečnost, jestli jde o úroky z prodlení , se posuzuje při úroků z prodlení, které řeší zcela jednoznačně ZDP.

SVJ však stále ale i ze smluvních pokut a dalších sankcí.

V současnosti máme k dispozici úroků z prodlení a jednu právní úpravu pro úroků z prodlení

Totéž se týká smluvních pokut. Účetní si tedy mají vybrat, která z nabídek v ČÚS se jim líbí více?

vymýšlejí si někteří účetní účtování, jiní účetní z odborného tisku nebo ze seminářů.

těchto doporučení je však musí . Nedomluví-li se mezi sebou, jejich doporučení se občas . Účetní SVJ potom nevědí, které z různých doporučení si mají vybrat.

Sama jim občas nabídnu možná řešení Uvedu, která varianta se mi líbí nejvíce a připojím radu, aby si vybírali takové postupy účtování, které

Například u úroků z prodlení a smluvních pokut preferuji většinou účtování už o jejich předpisech, tj. v souladu s úpravou v ČÚS 412. V závěru roku, kdy není zcela jasné, že bude předepsaná sankce určitě zaplacena, doporučuji zaúčtovat předpis sankce na podrozvahových účtech a účtování do výnosů nechat až na nové účetní období.

tj. rozlišování nákladů a výnosů týkajících se SVJ a vlastníků jednotek, upravilo MMR v nařízení vlády 366/2013 Sb. pouze částečně.

Hodně problematickou zvláštností je nutnost o kterém je účtováno. Nejde přitom pouze o pořizování nového majetku, ale i o opravy a technické zhodnocování již pořízeného majetku.

Do roku 2008 panovalo v této oblasti Účetní měli k dispozici účetní předpisy – Postupy účtování, později vyhlášku a ČÚS, ale současně i

.

A o něco níže:

„“

Doporučení bylo uvedeno ve (dále jen „Sdělení“).

Sdělení MF představovalo pro účetní . Některé názory na odboru metodiky se postupně vyvíjely, což je dobře, některé je možné využít dodnes. K 1. 1. 2008 bylo Sdělení pro neaktuálnost

v podobě nějakého právního předpisu Nové názory problematiku majetku ve vlastnictví SVJ a ve spoluvlastnictví jeho členů se dozvídali postupně z článků, z publikací nebo ze seminářů. Že se názory odborníků někdy lišily, je logické – neměly jednoznačnou právní oporu.

Shoda odborníků panovala v tom, že při účtování Podle nich se tedy může v SVJ účtovat pořízení dlouhodobého majetku (DM), odpisy, technické zhodnocení DM, vyřazení DM k prodeji nebo k fyzické likvidaci apod.

Pro vykazování platí právní úprava v § 7 až 10 vyhlášky. Využít mohou i ustanovení ČÚS č. 409 Dlouhodobý majetek. Technické zhodnocení upravuje pro účely účetnictví § 32 vyhlášky, pro daňové účely je upraveno § 33 zákona o daních z příjmů.

. Pokud by však vznikla nutnost sledovat i zásoby na skladě, analogicky by mohlo být postupováno podle vyhlášky a podle ČÚS č. 410 Zásoby.

Problematika účtování o majetku ve vlastnictví SVJ už tedy mezi zvláštnosti účetnictví nepatří.

Smůla je, že je o majetku ve vlastnictví SVJ účtováno spíše Některá SVJ si pořídí do svého vlastnictví například jednotku, kterou chtějí využít jako kancelář, nebo pozemek pro vybudování parkoviště apod.

se v SVJ musí účtovat o společných částech domu a pozemku.

Co patří mezi společné části domu a pozemku upravuje v § 4 až 6.

Protože k nim SVJ nemá vlastnické právo, podle § 28 zákona o účetnictví o kterém by se mohlo účtovat podle vyhlášky a ČÚS.

by se o majetku ve spoluvlastnictví členů SVJ nemělo účtovat na rozvahových účtech,

Ve starších domech by tak mělo být na podrozvahových účtech zaúčtováno například jako jsou kolárny, prádelny, mandlovny apod., v novějších domech si někdy vlastníci vybavují společné prostory jako místnosti pro konání shromáždění, jako dílny, někde i jako posilovny apod.

Na podrozvahových účtech se však účtuje o společném majetku V jiných často zcela chybí jakákoliv evidence. V případě poškození nebo zcizení není možné prokázat výši škody.

Kvalitě účetnictví SVJ by jistě prospělo, kdyby bylo upraveno alespoň kde je mimo jiné uvedeno, že se na podrozvahových účtech sledují skutečnosti, o kterých se neúčtuje na rozvahových účtech a jejichž znalost je podstatná pro posouzení majetkové situace účetní jednotky a jejich zdrojů.

Protože se podle § 30 ZoÚ musí pomohla by právní úprava účtování na podrozvahových účtech i ochraně majetku ve spoluvlastnictví SVJ.

domu a pozemku se musí

O různých způsobech účtování společných částí jsem už psala, viz poznámka ve 2. části seriálu v čísle 2/2020 na straně 16. Pro připomenutí:

nákladech na opravy společných části na účtech 5. účtové třídy, např. na účtu 511-xxx Opravy a udržování. To a o nákladech na opravy

V odst. 1 písm. c) je uvedeno, že v položce A.1.3. Opravy a udržování mohou být vykázány jen náklady na opravy a udržování majetku, ke kterému má účetní jednotka právo vlastnické nebo jiné právo k majetku a je povinna o něm účtovat podle § 28 ZoÚ.

účtují o opravách společných částí na účtu 511-Opravy a udržování. Využívají možnost Tento postup preferuji i já ve svých doporučeních, protože , vykazované ve výkazu zisku a ztráty (Z/Z).

Účtování nákladů na opravy společných částí na účtu 511-xxx Opravy a udržování se ale . Čerpání záloh se potom účtuje na účtu 649-900 Zúčtování nákladů. Vliv oprav společných částí na výsledek hospodaření SVJ je nulový jako u všech nákladů na správu hrazených ze záloh. Takto byly účtovány i přijaté faktury za opravy v seriálu věnovaném účetnictví SVJ, například v č. 4/2020 časopisu UNES na straně 28. V ostatních případech je třeba účtovat náklady na opravy

Někdy je možné . Příklad na účtování oprav hrazených bude uveden později, v části věnované účtování úvěrů a zápůjček.

Pojem technické zhodnocení (TZ) upravuje pro účely účetnictví Technické zhodnocení v něm vysvětluje jako které mají za následek nebo technických parametrů, nebo rozšíření jeho vybavenosti nebo použitelnosti,

O nákladech na TZ je třeba účtovat. V účtové třídě však mohou být náklady na TZ účtovány pouze v případě, že je zhodnocován dlouhodobý majetek odpovídající § 28 ZoÚ, tedy majetek ve vlastnictví SVJ.

odborných článků a publikací a lektory seminářů, bývají

považuji postup účtování přijaté faktury za TZ jako na správu na straně MD účtu 955-xxx DZ na správu, aniž by někde byly zachyceny celkové náklady na TZ.

Doporučení se

Výše uvedené nesprávné doporučení tj. zachycovat mimo jiné i skutečný stav zúčtovacích vztahů SVJ.

na správu.

Nejsou-li fakturované částky účtované jako čerpání DZ rozpočítávány na vlastníky, stává se, že účetní nejsou schopni vlastníkům sdělit, jaké jsou jejich podíly na nevyčerpaných zůstatcích, ačkoliv na to mají podle § 1208 OZ právo, protože o nich mají rozhodovat.

dochází i při ke kterému se dostaneme později.

stejně jako opravy společných částí

nejen jako závazek k dodavateli, ale současně i jako

Postupná nebo jednorázová z různých zdrojů, nejen z DZ, se zaúčtuje viz následující příklady účtování č. 2 až 4.

Analytická koncovka je vyhrazena pro účtování o hrazeném z DZ na správu, ne úvěrem. Další číslice analytické koncovky mohou být využity pro jiné TZ společných částí, například Pohledávky za vlastníky – rekonstrukce lodžií apod.

V obou příkladech byl snížen zůstatek DZ na správu a zůstatek běžného účtu.

která bude hrazena z DZ na správu, vydrží na účtu 315-4xx velice krátkou dobu, protože čerpání zálohy na úhradu pohledávky je možné zaúčtovat okamžitě po zaúčtování přijaté faktury. celkové náklady na zateplení je možné v případě potřeby zjistit kdykoliv bez nutnosti pátrat v přijatých fakturách.

Vlastníci si mohou zkontrolovat čerpání DZ na technické zhodnocení, zjistit svůj podíl na nákladech i na nevyčerpaném zůstatku DZ a rozhodnout o jeho vyplacení nebo o převedení do dalšího roku.

Prodávající jednotky mohou lépe prokázat prodejní cenu, informace o celkových nákladech na TZ se mohou hodit například při prokazování vzniklé škody apod.

mohl být místo analytického účtu k účtu 315-Ostatní pohledávky použit v účtové skupině 31, například , nejsou-li už tyto účty využity pro jiné účely.

Může být využita i účtová skupina Protože nejde o právně upravený postup účtování, měl by být zvolený pro vedení účetnictví

použít při účtování o TZ kalkulační účet 315 Ostatní pohledávky, jsem si nevymyslela.

Bylo uvedeno v již zrušeném , kde byl tento účet doporučován v případě pořízení TZ z . Ve Sdělení z dílny MF ČR si můžeme přečíst:

Pokud lze takto při účtování o TZ hrazeném z , o TZ hrazeném z DZ na správu, z úvěru nebo z jiných zdrojů?

Skutečnost, že bylo Sdělení MF z roku 2002 zrušeno, neznamená, že v něm nebyla řada Důkazem je i , jehož autoři se nechali inspirovat právě výše uvedeným Sdělením MF ČR.

Ale pozor! Na některá doporučení je třeba Jak bylo uvedeno výše, dávno už

Poznámka redakce: Příklady účtování různých způsobů splácení pohledávek SVJ za vlastníky budou uvedeny v dalším čísle časopisu.

Zvláštnosti účtování v SVJ a variantní postupy účtování - 2. část

Zvláštnosti účtování v SVJ a účtování aktivace nákladů v SVJ - 3. část