Zaúčtování chybějícího dokladu na pohonné hmoty tankované zaměstnancem

Plné znění otázky

jak účtovat doklad o tankování benzínu, který zaměstnanec ztratil. Občas se stane, že některý ze zaměstnanců ztratí doklad o tankování. Na výpisu z účtu je vidět u jaké benzinové stanice zaměstnanec tankoval a výše částky. Víme, že měl služební cestu v tomto místě a i spotřeba odpovídá knize jízd, ale chybí doklad za tankování. Nechceme dávat úhradu k předpisu zaměstnanci, když se jednalo jednoznačně o pracovní cestu, jak v tomto případě postupovat. Můžeme doklad zaúčtovat jako daňový s tím, že nebudeme rozúčtovávat DPH, ale zaúčtujeme celou částku nebo ho musíme dát jako nedaňovou položku nebo to takto vůbec nelze a musí se dát k úhradě zaměstnanci jako pohledávka za zaměstnancem?