Náklady na migrační služby u zaměstnanců ze třetích zemí

Plné znění otázky

Společnost s. r. o. zaměstnává vedle občanů ČR také cizince ze třetích zemí. Ti pro legální pobyt a výkon zaměstnání v ČR potřebují získávat a prodlužovat si víza, povolení k pobytu a povolení k zaměstnání. Jako benefit jim společnost poskytuje služby externího dodavatele migračních služeb, který jim s těmito úkony pomáhá. Externí dodavatel společnosti fakturuje zejména tyto položky:

1) Překlady osobních dokladů zaměstnanců a členů jejich rodin do češtiny (oddací list, rodný list atd.)

2) Notářské poplatky a kopírovací služby spojené s těmito dokumenty (opět i pro členy rodiny).

3) Správní poplatky a kolkové známky hrazené na cizinecké policii za zaměstnance a jejich rodinné příslušníky.

4) Osobní asistence a tlumočení dodavatele při jednáních zaměstnanců na cizinecké policii nebo na Ministerstvu vnitra ČR.

5) Pomoc s vyplněním žádostí zaměstnanců a členů jejich rodiny pro potřeby správních řízení (včetně následujících hlášení změn adresy bydlení atd).

6) Poštovné spojené s zasláním dokumentů ze zahraničí do ČR.

7) Cestovné dodavatele (např. za cestu na pobočku Ministerstva vnitra ČR).

Náš předběžný pohled: Domníváme se, že se z pohledu zaměstnance jedná o nepeněžitý příjem (přirovnatelný k úhradě soukromého nákladu), který by měl podléhat zdanění a odvodům na pojistném, včetně daně ze závislé činnosti. Zaměstnanec by si tyto úkony a výdaje jinak hradil sám ze své mzdy. Z pohledu společnosti by pak faktury od dodavatele za tyto služby byly daňově neuznatelným nákladem, neboť nesouvisejí s jejím podnikáním, ale jde o soukromé náklady fyzických osob zaměstnanců a jejich rodin. Vedení společnosti argumentuje, že tyto náklady souvisí s ekonomickou činností společnosti a měly by být tedy daňově uznatelné bez nutnosti zdaňovat je u zaměstnanců.
Je z pohledu daně z příjmů společnosti úhrada těchto migračních služeb daňově uznatelným nákladem?

Zdaňuje se tato úhrada na straně zaměstnance jako příjem ze závislé činnosti a podléhá odvodům na sociální a zdravotní pojištění včetně DPFO?