Kauce

Společnosti (s. r. o., neplátce DPH) při ukončení nájmu na budově nebyla vrácena kauce na nájem a vyúčtovány zálohy na energie za rok 2020 a první polovinu roku 2021. K těmto zálohám byl zároveň vytvořený v účetnictví dohad. Energie byly součástí nájmu, vyúčtovával pronajímatel, dodavatel energií a spotřeba neznáma. Pronajímatel nereagoval na několik výzev včetně přežalobní. K soudu nakonec nepředáno. Dále se vymáhat nebude. Jak nyní správně účetně vypořádat?

Při rekonstrukci účetnictví (soukromá škola, s. r. o., neplátce) zjištěna nevrácená kauce na nájem. Nájem ukončen v roce 2020, sepsán předávací protokol, ve kterém je domluveno, že kauce bude použita na uvedení nemovistosti do původního stavu. Protokol pouze jednostranně podepsán, odsouhlasen jen mailem. V účetnictví stále zaúčtováno na účtu 314. Jak nyní správně účetně vypořádat?

Jsme spol. s r. o., která podniká v pronajatých prostorech. Pronajímatel nám v nájemní smlouvě stanovil kauci ve výši 6 měsíčních nájmů + příslušná DPH. Může takto stanovit výši kauce? Podléhá kauce DPH? Je povinen nám tuto kauci úročit, i když to není uvedeno v nájemní smlouvě? Pokud ano, tak jakým úrokem? Je povinen vyplácet tento úrok každý rok, nebo až po ukončení nájmu?

Dodavatel požaduje vratnou kauci jako záruku, že dojde k úplnému zaplacení zařízení, které by mělo být po dodání a vystavení faktury financováno úvěrovou společností. Potom bude kauce vrácena. Vzhledem k tomu, že je vratná kauce bez DPH, je nutné ošetřit smlouvou?

Převzali jsme účetnictví agentury práce, která vznikla v roce 2019. Při založení agentury práce bylo nutné složit Úřadu práce kauci ve výši 500.000,- Kč. V účetnictví však toto není proúčtováno. Nyní jsme dodatečně zjistili, že kauce nebyla zaplacena společníkem, ale fyzickou osobou, která nemá s s.r.o. nic společného. Jen za "společnost" tuto kauci zaplatila. Jak bysme nejlépe nyní kauci měli zaúčtovat? Lze zaúčtovat 314/379, 379/221 a peníze vrátit této fyz. osobě?

Při založení s.r.o. (agentura práce) v roce 2020 společník zaplatil na Úřad práce povinnou kauci ve výši 500.000,- Kč ze svého soukromého účtu. Bez této kauce by nedostala agentura licenci. Převzali jsme účetnictví a zjistili jsme, že kauce není zaúčtována. Můžeme nyní v roce 2024 zaúčtovat 378/365 ve výši 500.000,- Kč a zároveň 365/221 ve stejné výši a peníze vrátit společníkovi? Předpokládáme, že žádné úroky nebo dodanění srážkové daně nejsou třeba. Je naše úvaha správná?

Agentura práce musela po nabytí účinnosti novely zákona o zaměstnanosti do 1. 4. 2024 doplatit kauci do výše 1.000.000,- Kč, tj. poskytnout dalších 500.000,- Kč. Kauci jsem doplatili a zaúčtovali na 378-221. Nyní jsem si ale uvědomili, že nemáme zaúčtovanou tu původní kauci, která byla složena ve výši 500.000,- Kč při založení agentury práce před 5 lety. Účetnictví jsme přebrali od jiné firmy a ta to neproúčtovala. Jak bychom nyní měli zaúčtovat, abychom měli správně na účtě 378 jeden milión korun a poté i v rozvaze?

Právnická osoba vlastní a dlouhodobě pronajímá byt. V roce 2023 uzavřena novou nájemní smlouvu, v níž je stanovena kauce, kterou nájemce uhradil. Vzhledem k aktuálně vysokým úrokovým sazbám reálně hrozí, že nájemce bude v případě ukončení nájmu požadovat úroky z kauce, tj. uplatní svůj zákonný nárok. Musí vlastník účtovat minimálně 1x ročně (z důvodu akruálnosti) úroky do nákladů, i když neví, zda úroky nájemce bude někdy požadovat a navíc by jejich výši jen odhadoval (úroková sazba není ve smlouvě stanovena). Pokud ano, bude se jednat o úroky daňové? Pokud ne, jak se z hlediska daně z příjmů a účetnictví vypořádat s úroky, které budou stanoveny za několik let zpětně? 

Společnost si pronajímá prostory pro několik svých poboček. Za každou pobočku vždy hradí vratnou dlouhodobou kauci. Všechny kauce byly již předchozími účetními účtovány na účet 314 a příslušnou analytiku. Je tento účet použit správně nebo by byl vhodnější 315 či 378?

Společnost vystavila fakturu na (vratnou) kauci za vratné obaly. Jak účtovat o této přijaté kauci? Mohu použít zaúčtování MD 311/D 379 (smlouva sepsána není). A jak postupovat při vrácení této kauce? Vystavit opravný daňový doklad a jako důvod opravy uvést vrácení kauce? 

KAUCE Bc. Matěj Nešleha, dotaz 15073/13.10.15 Požadujeme kauci za pronájem nebytových prostor. Jelikož se jedná o období delší než 1 rok, budeme účtovat na účet 479. Je nutné vyplácet...