Stravenkový paušál

Zaměstnanec firmy byl na pracovní cestě. Má za dny strávené na pracovní cestě nárok také na stravenkový paušál, který firma podle smlouvy vyplácí za odpracované směny, nebo ne? 

Zaměstnancům za splnění předepsaných podmínek (stanovení směny dle zákoníku práce, přítomnost alespoň 3 hodiny a není nárok na stravné při pracovní cestě) poskytujeme peněžitý příspěvek na stravování, tzv. stravenkový paušál 123,90 Kč za směnu (70 % z 177 Kč pro rok 2025). V současné době zvažujeme možnost, že bychom „odměnili“ zaměstnance pracující při mimořádných akcích ve směnách trvajících 12 hodin (žně, doprava na stavby) druhým stravenkovým paušálem, tj. za odpracovanou 12hodinovou směnu by obrželi 2× 123,90 Kč. Výkon práce těchto zaměstnanců není běžně vykonáván ve 12hodinových směnách, jedná se o sezonní potřebu zaměstnavatele (žně dle počasí, doprava dle požadavku zákazníka). Dle § 24 odst. 2 písm. j) bod 4 ZDP bych usuzovala, že dvojnásobný příspěvek na stravování je pro zaměstnavatele daňově účinný náklad. Váháme u § 6 odst. 9 písm. b) ZDP, vztahuje se i na druhý stravenkový paušál osvobození (dalších 70 % ze 177 Kč), nebo se na druhý příspěvek ve výši 123,90 Kč osvobození nevztahuje, tj. dodaňuje se do výplaty zaměstnance včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění?

Lze stravenkový paušál vyplácet zaměstnancům v hotovosti z pokladny, nebo musí být zúčtován ve mzdě?

Může mít zaměstnanec pracující na základě dohody o provedení práce s maximální částkou příjmu bez povinnosti odvádět sociální a zdravotní, tj. 11 499 Kč ke mzdě ještě stravenkový paušál? Zaměstnanec pracuje 2 × týdně 3 hodiny, tj. za měsíc by se jednalo o 6 dní, za které může pobírat stravenkový paušál. Výše stravenkového paušálu by byla 123,90 za den, t j. 991,20 Kč za měsíc ještě navíc ke mzdě. Pokud zaměstnanci dáme ke mzdě 11 499 Kč, ještě 991,20 stravenkový paušál nebude muset z příjmu odvádět sociální a zdravotní a bude se nadále jednat jen o zdanění 15% srážkovou daní z částky 11 499 Kč?

S manželem jsme jednatelé v našem s. r. o. Máme smlouvu o výkonu funkce jednatele bez odměny. Na jinou činnost, kterou vykonáváme, bychom teď chtěli uzavřít DPP. Je možné na DPP vyplácet stravenkový paušál, pokud denně je odpracováno 3 hod.? Stravenkový paušál vyplacený daný měsíc nezadávám do přehledu ČSSZ? Je možné poskytnout na DPP i příspěvek na dovolenou, pokud ho máme uvedený ve smlouvě? Je lepší vést mzdu v hodinové sazbě, nebo je možné stanovit si i měsíční mzdu 11 000 Kč (bez odvodu pojistného)?

Poskytujeme zaměstnancům stravenkový paušál. Platí i v roce 2025 to, že v případě pracovních směn nad 11 hodin můžeme vyplatit dvojnásobnou hodnotu stravenkového paušálu? Jde o zaměstnance v restauračním provozu a mají dvanáctihodinové směny.

Společnost chce poskytovat jednateli stravenkový paušál ve výši 123 Kč denně. Peněžitý příspěvek bude vyplácen společně s odměnou za výkon funkce jednatele. Je to podle zákona poskytovat jednateli stravenkový paušál? Účetní měla by vest evidenci denně odpracovaných hodin jednatelem, nebo stravenkový paušál může byt poskytnout jenom zaměstnancům, kteří strávili v práci alespoň 3 hodiny za směnu? Poskytovaní stravenkového paušálu jednateli se stanoví ve vnitřní směrnici, nebo ve smlouvě s jednatelem nebo v dodatku ke smlouvě, nebo nic z toho nemusí dělat? 

V novém roce dochází k navýšení limitů u stravenek i stravenkového paušálu.

Společnost chce poskytovat zaměstnancům na DPP a DPČ příspěvek na stravování v peněžní formě („stravenkový paušál“) ve výši 123 Kč za kalendářní den při odpracování více než 3 hodin. Zaměstnanec pracující na DPP/DPČ má nárok na stravenkový paušál? Poskytovaní stravenkového paušálu se stanoví ve smlouvě se zaměstnancem na DPP / DPČ, nebo v dodatku ke smlouvě? 

Zaměstnanci ve firmě ABC mají rovnoměrně rozvrženou pracovní dobu po-pá v jednosměnném, dvousměnném nebo třísměnném provozu. Příspěvek na stravné poskytuje zaměstnavatel formou elektronických stravenek na stravenkovou v hodnotě 135 Kč, ponechán poměr 45 % hradí zaměstnanec a 55 % hradí zaměstnavatel. V průběhu zkušební doby zaměstnanci obdrží stravenkový paušál v hodnotě 55 % z ceny elektronické stravenky. Nárok na příspěvek na el. stravenku případně stravenkový paušál vzniká zaměstnanci po odpracování 4 hodin. Práce je vykonávána vždy v místě výkonu práce. Jaký je postup pro zdanění a zákonné odvody pro příspěvek na stravné ve formě el. stravenek/stravenkového paušálu v případě přesčasů v sobotu nebo v neděli s ohledem na § 152 písm. c) zákoníku práce a § 156 odst. 2 zákoníku práce? Je v tomto případě nějaký dopad z pohledu vzniku nároku na stravné a cestovní náhrady?

Jedná se o otázku stravenkového paušálu a mimořádně naplánované směny a dále při nerovnoměrném rozložení. 1. V plánu směn pro zaměstnance, se kterým je seznámen 14 dní předem dle ZP a který běžně chodí do práce od pondělí do pátku, je zapsána mimořádná směna i na sobotu. Ve smlouvě je stanoveno, že zaměstnavatel je oprávněn měnit rozvržení pracovní doby, a to jak rovnoměrně tak i nerovnoměrně. Za těchto podmínek, můžeme mu vyplatit stravenkový paušál, který je osvobozen od daně z příjmů ze závislé činnosti? 2. Dále máme zaměstnance, kteří mají nerovnoměrně rozloženou pracovní dobu. A odpracovanými hodinami překročí měsíční fond pracovní doby - lze jim poskytnout stravenkový paušál pro každou směnu?

Zaměstnavatel se rozhodl poskytovat svým zaměstnancům stravenkový paušál. Pokud se tak rohodne, musí přispívat všem zaměstnancům? Nebo může vybrat pouze určitý okruh zaměstnanců, kterému se rozhodne přispívat? A jak je to s dohodami o provedení práce a dohodami o pracovní činnosti? Když se rohodne přispívat zaměstnancům na HPP musí přispívat i "dohodářům"? Nebo ty může vynechat? Popř. může zvolit pouze vybrané "dohodáře"? 

Zaměstnanci společnosti měli pracovní cestu. Podle pracovní smlouvy zaměstnanci mají nárok na stavenkový paušál. Bude-li zaměstnanec zároveň mít nárok na stavenkový paušál a stravné na pracovních cestách? Zaměstnanci jezdili na svých osobních autech a předložili účtenky za spotřebu PHM. Lze účtenky za spotřebu phm zahrnout do cestovních náhrad? Pokud zaměstnanec byl na pracovní cestě od pondělí do pátku, o víkendu byl doma, pokaždé bude nový cestovní příkaz (od pondělí do pátku)? 

Jednatelé se zúčastnili akce s názvem Snídaně pro podnikatele, kterou pořádá Krajská hospodářská komora. Jedná se o daňově účinný náklad s nárokem na odpočet DPH? Mají ten den nárok na stravenkový paušál - pokud nevznikne nárok ten den na dietu z tuzemské služební cesty? Pokud vznikne nárok na cestovní náhradu z titulu SC - bude se dieta krátit? Na letáku je napsáno účastníkům bude poskytnuto občerstvení. Na jaká případná další úskalí si dát při takových událostech pozor?

Konsolidační balíček se dotkl i změn zaměstnaneckého benefitu v podobě zajištění stravování zaměstnanců, a to jak z hlediska osvobození příjmů zaměstnanců, tak z hlediska výdajů zaměstnavatele. Proto jsem se rozhodla se této problematice podrobně věnovat. Pro srovnání uvádím úpravu v zákoně o daních z příjmů (dále jen „ZDP“) do konce roku 2023 a úpravu od 1. 1. 2024 i některé praktické problémy, které novela ZDP v této oblasti přinesla. Dotknu se i některých případů, které se neposuzují jako stravování zaměstnanců ani zaměstnanecký benefit.

Je pro společnost daňově uznatelný stravenkový paušál poskytnutý zaměstnanci, který má pracovní dobu 8 hodin, a 5 hodin z této pracovní doby byl u lékaře?

Společnost zaměstnává v nerovnoměrně rozvrženém pracovním režimu zaměstnance ostrahy na noční směny, které začínají od 19:00 hod. jednoho dne a končí v 7:00 hod. druhého dne (12 hodin směna=5 hodin první den, 7 hodin - druhý den). Má zaměstnanec nárok na stravenkový paušál již první den, kdy překročil 3 odpracované hodiny? Pracuje totiž i na noční směně poslední den v měsíci, kdy 5 hodin počítáme do daného měsíce a 7 hodin již do celkových odpracovaných hodin dalšího měsíce?

Je povinností zaměstnavatele poskytovat příspěvek na stravování, nebo pokud nemá jídelnu, musí vydávat stravenky? 

Společnost chce poskytovat svým zaměstnancům stravenkový paušál ve výši 116,2 Kč denně. Peněžitý příspěvek bude vyplácen společně se mzdou. Jedna z podmínek: zaměstnanec musí strávit v práci alespoň 3 hodiny za směnu definovanou zaměstnavatelem dle zákoníku práce. Poskytovaní stravenkového paušálu zaměstnanec stanoví ve vnitřní směrnici nebo ve smlouvě se zaměstnancem nebo v dodatku ke smlouvě, nebo nic z toho nemusí dělat? 

Zaměstnanec má pracovní směnu od 6:00 do 14:30. V 15:30 byl vyslán na pracovní cestu trvající déle než 5 hodin. Může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci stravenkový paušál v částce 116,20 a zároveň cestovní náhradu při pracovní cestě? Jsou oba příspěvky u zaměstnance osvobozeny a u zaměstnavatele daňově účinné?