Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 5. část

V příkladu účtování ve sledovaném SVJ byly na úhradu nákladů na správu vytvořeny zálohy, které nebyly zcela vyčerpány. Praxe však bývá někdy jiná.

V některých SVJ dojde občas Příčiny jsou různé. SVJ třeba vzniknou náklady, s nimiž se vůbec nepočítalo, jinde byly rozpočtované částky podhodnoceny. V dalších SVJ rozpočty vůbec nesestavují a výši záloh odhadují nesprávně.

se jejich přečerpání projeví jedním ze

V obou případech se účetní ptají, co s tím mají dělat. Nejde o ojedinělé případy, proto následují názorné příklady vysvětlené opět na účtech „T“.

Předpokládejme, že nemá na účtu 324-302 KrZ 2 Vlastní správa žádný počáteční zůstatek.

Roční předpisy záloh na vlastní správu činily Skutečné náklady na vlastní správu činily .

jsou zúčtovány náklady se zálohami ve výši

Na účtu 324-302 došlo

Záporný zůstatek na pasivním účtuyjadřuje za vlastníky, která na např. 378-900 Pohledávky z přečerpání záloh na správu. Bez přeúčtování záporného zůstatku by došlo ke zkreslení aktiv i pasiv rozvahy.

O způsobu úhrady přečerpaných záloh rozhodnou vlastníci jednotek. Mohou si zvolit např. mimořádnou zálohu nebo postupné splácení závazku zvýšenými zálohami.

Možná je i úhrada pohledávky SVJ z jiných zdrojů, jsou-li k dispozici, např. z fondu SVJ nebo z nerozděleného zisku, dovolují-li to stanovy. Případné daňové dopady na vlastníky je třeba řešit s daňovým poradcem.

O způsobu vypořádání ztráty z vlastní správy rozhodnou opět vlastníci jednotek. Řešení je podobné jako v případě přečerpání zálohy.

V obou výše uvedených ukázkách protože ti nerozhodují o výši předpisů záloh, ani o jejich utrácení. Mohli by upozornit orgány SVJ, že hrozí přečerpání záloh, ale není to vždy jednoduché. Záleží na době účtování čerpání záloh.

na úhradu nákladů,

Při tomto způsobu účtování si musí zájemci není-li taková funkce v programu nabízena.

Při tomto způsobu účtování po zaúčtování každého nákladu. Přečerpání záloh mohou Stačí upozornit orgány SVJ předem, že by k němu mohlo dojít.

Proti ihned po zaúčtování nákladu stojí že se podstatně zvýší počet účetních případů, protože je o každém nákladu účtováno

V mých příkladech jsou zálohy na správu čerpány období kvůli přehlednosti a úspoře místa.

na správu, tedy i z čerpání záloh neboli ze zúčtování nákladů na správu, podle § 18 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDP“), předmětem daně.

Vykazovány jsou v položce jako jsou např. náhrady za manka a škody, výnosy z právně zaniklých dluhů a další výnosy dle § 27 vyhlášky č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví, které mají být

Všechny výše uvedené výnosy jsou účtovány na analytických účtech k účtu Původní doporučení v odborné literatuře i na seminářích a promítnuté i do účetních programů by se mělo

Výnosy z příspěvků na správu jsou které by si zasloužily

výnosů z příspěvků na správu je položka která není ve vyhlášce upravena,takže jejímu využití pro vykazování výnosů z příspěvků na správu nic nebrání.

Stačilo by doporučit nebo lépe účetním účtovat výnosy z příspěvků na správu do účtové skupiny

Účetnictví by bylo rázem zvýšila by se vypovídací schopnost výkazu Z/Z a zjednodušila by se i výnosů SVJ.

Sama jsem s připomínkou ke změně postupů účtování a vykazování výnosů z příspěvků na správu neuspěla, aleřeba si mé výhrady přečte někdo, kdo je vezme za své, a pokud má možnost iniciovat právní úpravu účtování a vykazování tak významných výnosů SVJ, udělá to.

SVJ mělo za rok 2020 kromě výnosů z čerpání záloh i

Účtování:

Výnosy z přijatých úroků a z předepsaných smluvních pokut (VH).

. Totéž platí i pro další sankce účtované do výnosů, které jsou příjmem SVJ.

Někteří autoři článků k účetnictví SVJ a někteří lektoři seminářů pro účetní SVJ jim doporučují zisk SVJ tím, že z něj uhradí část nákladů na správu.

Prý je to pro vlastníky výhodné, protože stejně nevědí, jak by měli podle § 1208 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), o použití zisku hlasovat. .

Já bych se těch daňových dopadů bála. Podle mého názoru je na úhradu nákladů, které mají být hrazeny z příspěvků na správu,z daňového hlediska stejné, jako kdyby si vlastníci rozdělili zisk mezi sebe. A rozdělení zisku mezi vlastníky jednotek už daňové dopady na vlastníky jednotek má.

A teď tu máme dva protichůdné názory a právní opora pro ně neexistuje.

Snažila jsem se přesvědčit některé daňové poradce, aby absenci daňové právní úpravy SVJ řešili v rámci KDP. Přiznávají, že je daňová úprava SVJ zoufalá. O nápravu se prý snaží už léta, ale marně, protože SVJ je na okraji zájmu jakékoliv daňové legislativní aktivity ze strany finanční správy a MF ČR.

Po zaúčtování ostatních výnosů je třeba účtování na chvíli a věnovat se daňové analýze, tj. zjišťování vlivu nákladů a výnosů na vznik daňové povinnosti SVJ k dani z příjmů. Vznikne-li za rok 2020 daňová povinnost, musí být zaúčtována do roku 2020.

SVJ, která mají ve výnosech čerpání záloh na účtu 649-900 Zúčtování nákladů a přijaté úroky na účtu 644-100 Přijaté úroky, . Nemusí ani vyplňovat daňové přiznání. Takových SVJ je většina.

V příkladu však byla do výnosů zaúčtována předepsaná ve výši 15 000 Kč, která je předmětem daně, není od daně osvobozena, ani se nezdaňuje zvláštní sazbou. .

bez ohledu na to, byla-li smluvní pokuta do konce roku uhrazena nebo ne.

Ke stejné částce dospějeme i při výpočtu v daňovém přiznání. Nejdříve se spočítá (ZD) z příjmů. spočítaný jako rozdíl výnosů a nákladů na řádku 10 a upravený o nedaňové náklady a výnosy na řádcích 70 a 170.

Po dalších úpravách základu daně podle předtištěných pokynů je na řádku 270 zdaněn 19 % sazbou daně. Výsledkem je opět daň ve výši

Pro zájemce, kteří by si chtěli vyzkoušet zpracování daňového přiznání, uvádím pro kontrolu podstatné řádky a částky:

Daňová analýza z tak jednoduchého zadání byla rovněž jednoduchá, stejně jako vyplnění daňového přiznání. V praxi však bývají . Proto doporučuji svěřit daňovou analýzu i zpracování daňového přiznání SVJ . Ti jsou pro případ pochybení pojištěni. Účetní, ani externí správci, ani účetní poradci bez daňového oprávnění samozřejmě pojištění nejsou.

Účtování předpisu daně z příjmů (DP) se provádí podle VÚD doloženého daňovým přiznáním nebo odkazujícího na daňové přiznání k DP.

Teprve zaúčtováním předpisu můžeme považovat účtování o

Teď se nabízí otázka: zaúčtovaná když na její úhradu nebyly čerpány zálohy na správu?

Hradí se z výnosů, z nichž byla sražena. Z předepsané pokuty ve výši 15 000 Kč má tedy

Kdyby byla smluvní pokuta dodavatelem uhrazena v pozdějším období, než ve kterém byla předepsána do výnosů, bylo by hledání zdroje pro její úhradu komplikovanější. O tom ale až někdy jindy.

souvisí i jiné účetní případy než ty, které byly účtovány jako předpisy záloh a jako náklady a výnosy. Ty nejběžnější jsou uvedeny dále v deníku. I zde platí, že jsou kvůli lepší přehlednosti účtovány částky za celý rok.

112-100 Materiál na skladě

211-100 Pokladna

261-100 Peníze na cestě (PNC)

336-300 Zdravotní pojištění (ZP)

337-300 Sociální pojištění (SZ)

341-100 Daň z příjmů (DP) SVJ

342-300 Zálohy na DP z odměn

379-300 Závazky z odměn předsedy výboru

379-500 Ostatní „jiné“ závazky – pojištění domu

911-100 Fond ze zisku

931-100 VH ve schvalovacím řízení

Účtování o správě je u konce.

Než se pustíme do účtování o službách, které je složitější, z účetnictví o správě:

Někteří vlastníci by rádi dostávali vyúčtování záloh na správu, podobné vyúčtování záloh na služby. Účetní některých SVJ se vymlouvají, že to do vedení účetnictví nepatří, že nic takového nemají ve smlouvě a že ani nevědí, jak by mělo vyúčtování správy

vyúčtování je právně upraven

se podle § 2 zákona č. 67/2013 Sb., o službách rozumí vyčíslení na služby za jednotlivé služby v daném zúčtovacím období.

musíme protože nevyčerpané zůstatky záloh nepodléhají povinnému finančnímu vypořádání jako u služeb. Tomuto požadavku na vyúčtování záloh na správu odpovídá přehled o stavu a pohybu záloh na správu.

vyúčtování záloh ani u záloh na správu ani u záloh na služby. Protože forma vyúčtování správy není upravena a obsah vyúčtování správy byl odvozen, mohu nabídnout pouze nejdříve za celý dům, potom pro vlastníky jednotek.

V souladu s odvozeným povinným obsahem vyúčtování zá­loh na správu může vypadat vyúčtování za dům následovně:

Stejné částky jsou vidět na schématu účtování čerpání záloh na správu v kapitole Čerpání záloh na úhradu nákladů správy.

Každá položka přehledu musí být

jsou konečné zůstatky nevyčerpaných záloh z minulého roku. Uvedeny jsou na začátku kapitoly Účtování předpisů záloh.

Sloupec představuje předepsané zálohy na správu. Prokázány jsou sestavou předpisů záloh, podle níž bylo o zálohách účtováno rovněž v kapitole Účtování předpisů záloh.

Sloupec Čerpání obsahuje skutečné náklady, které byly ze záloh hrazeny. jsou podle kterého bylo v kapitole Čerpání záloh na úhradu nákladů správy účtováno čerpání záloh na správu.

byly vypočteny:

Správnost výpočtu KZ je možné si zkontrolovat přímo na účtech ve schématu účtování v kapitole Účtování čerpání záloh.

V ukázkách tří dílčích přehledů pana Cahlíka jsou údaje , tj. PZ, vklady, čerpání a KZ uvedeny pro změnu pod sebou.

O konečných zůstatcích nevyčerpaných záloh mají rozhodovat vlastníci jednotek podle podle něhož patří do působnosti shromáždění mimo jiné i:

V jiných SVJ mohou vypadat přehledy úplně jinak. Obsah by však měl být stejný.

V době schvalování účetní závěrky za rok 2020 jsou už nevyčerpané zálohy součástí počátečních zůstatků záloh v roce 2021. Vlastníků jednotek se většinou nikdo neptá, jestli souhlasí, aby tam zůstaly, nebo jestli si přejí jejich vypořádání např. započtením na předepsané zálohy, snížením předpisu záloh nebo vyplacením.

nevyčerpaných záloh s vlastníky je třeba pamatovat na to, že byly porovnávány skutečné náklady s předepsanými zálohami a

Nízké částky je neefektivní vyplácet, ale u zůstatků v řádu několika tisíců korun už se mohou názory na vypořádání lišit. Proto existuje právo na rozhodování, aby způsob vypořádání vyhovoval většině vlastníků.

Nejoptimálnější způsob vypořádání nevyčerpaných zůstatků záloh by měl vlastníkům poradit někdo z volených orgánů SVJ, aby mohli rozhodovat poučeni.

Rozpočty nákladů jsme zatím použili jako Při dodržení celkových rozpočtovaných částek by nevznikaly žádné nevyčerpané zálohy a nedocházelo by ani k přečerpání záloh.

V praxi je ale dosažení úplné shody skutečných nákladů s rozpočtovanými téměř nemožné. Nějaké úspory a překročení se vždycky objeví. mohou způsobit například vyšší ceny, náklady na odstranění škod, se kterými nebylo v rozpočtu počítáno apod. Úspory nákladů může ovlivnit hospodárnost orgánů SVJ, ale i odložení nebo zrušení oprav, revizí a jiných naplánovaných akcí.

Podle ustanovení § 15 NV č. 366/2013 Sb. nejen rozpočet na kalendářní rok, ale a to v rámci schvalování zprávy o hospodaření, viz § 15 NV č. 366/2013 Sb.

Na úspoře nákladů fiktivního SVJ se podle zprávy o hospodaření podílelo hlavně odložení jedné naplánované opravy v dohodnuté ceně 14 000 Kč a použití nové, levnější technologie při opravě rozvodů vody (úspora 6 000 Kč). Celkovou úsporu rozpočtovaných nákladů snížila částka 2 000 Kč za provedenou deratizaci, se kterou se v rozpočtu nepočítalo.

Rozborem plnění rozpočtovaných nákladů se můžeme s náklady na správu a vlastně s celým účetnictvím o správě v roce 2020 rozloučit.

Na závěr jen malá poznámka

V příkladech byly hrazeny všechny náklady správy s výjimkou daně z příjmů SVJ, ze záloh na správu, aby byla lépe vidět provázanost informací o nákladech a výnosech správy.

se mohou vyskytnout i které nejsou hrazeny ze záloh na správu, ale z jiných výnosů, které jsou účtovány

Těmto nákladům se můžeme věnovat v některém z dalších dílů seriálu.

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 1. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 2. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 3. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 4. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 5. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 6. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 7. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 8. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 9. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 10. část

Účetnictví společenství vlastníků jednotek - dokončení