V následující třetí části seriálu věnovanému účetnictví společenství vlastníků jednotek (dále jen „SVJ“) se podíváme na stanovení výše příspěvků na správu.
Účetnictví společenství vlastníků jednotek – 3. část
Ing.
Naděžda
Klainová
Stanovení výše příspěvků na správu
Podkladem pro stanovení výše příspěvků na správu jsou
schválené rozpočty nákladů na správu
.Má-li SVJ ve stanovách schváleny všechny tři způsoby přispívání podle § 1180 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), znamená to, že bude sestavovat
tři dílčí rozpočty nákladů
.1.
Rozpočet nákladů na činnosti provozně technické
2.
Rozpočet nákladů na vlastní správu
3.
Rozpočet nákladů na společné části ve výlučném užívání (VU)
1. Rozpočet nákladů na provozně technické činnosti
by měl být podložen schváleným plánem oprav, revizí a prohlídek, plánem případných rekonstrukcí, stavebních úprav a dalších činností vyjmenovaných v § 7 naříze ní vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím (dále jen „NV č. 366/2013 Sb.“). U nákladů na revize a prohlídky je možné využít data z minulých let upravená případně o inflaci.Náklady musí být v rozpočtu rozděleny podle toho, budou- li hrazeny z krátkodobé nebo dlouhodobé zálohy na správu, případně z příspěvků na správu v jiné formě.
2. Rozpočet nákladů vlastní správy
je možné podložit zkušenostmi z minulých let, smlouvami s externími správci, usnesením shromáždění o schválení odměn orgánů SVJ apod.3. Rozpočet nákladů na společné části
ve výlučném užívání jen některých vlastníků by měl být doložen schválenými pravidly, upravujícími náklady hrazené ze záloh na správu a náklady hrazené z peněz výlučných uživatelů některých společných částí (lodžií, balkonů a teras přístupných z bytů, rozvodů příjmu TV signálu aj., viz § 5 a 6 NV č. 366/2013 Sb.).Rozpočítání ročních příspěvků na vlastníky a stanovení měsíčních plateb
jednotlivých vlastníků nebo jednotek je už jednoduché.1. Příspěvky na správu podle podílů na SČ:
Roční rozpočtovaná částka / 12 měsíců * podíly jednotlivých vlastníků jednotek na SČ
2. Příspěvky na vlastní správu
Roční rozpočtovaná částka / 12 měsíců / počet jednotek
3. Příspěvky zohledňující výlučné užívání
Výpočty se různí podle dohod výlučných uživatelů. Výluční uživatelé lodžií nebo balkonů přístupných přímo z bytů si mohou rozdělit rozpočtované náklady podle počtu užívaných lodžií nebo balkonů.
U technických zařízení, která nemohou využít např. vlastníci garáží, se mohou rozpočtované náklady rozpočítat mezi výlučné uživatele, kterými jsou vlastníci bytů,
podle přepočtených podílů
na společných částech.Přepočtené podíly
jsou vypočteny pouze z ploch bytů.
Příklad výpočtu přepočtených podílů najdete v tabulce na následující straně.
V SVJ jsou čtyři vlastníci bytů. Dva z nich vlastní i garáž (jednotky 11 a 12).
Výše uvedené podíly na společných částech i přepočtené podíly budou
využity i v dalších částech seriálu
, jehož úkolem je mimo jiné ukázat provázanost údajů
v účetnictví SVJ.SVJ z příkladu vybírá příspěvky na správu
formou záloh
. V dalším textu tedy budou příspěvky na správu nazývány zálohami na správu.
SVJ předepisuje vlastníkům jednotek
pro rok 2020
:-
krátkodobé zálohy na provozně technické činnosti správy –
KrZ 1
,Příklad výpočtu přepočtených podílů
-
krátkodobé zálohy na vlastní správu – KrZ 2,
-
dlouhodobé zálohy na opravu rozvodů vody, které jsou ve výlučném užívání vlastníky bytů – DZ 3 – VU.
Rozpočet nákladů SVJ tvoří proto
tři dílčí rozpočty.
Původní rozpočet na opravu rozvodů činil 80 000 Kč. V roce 2020 zbývá došetřit posledních 20 000 Kč. 60 000 Kč je na účtu DZ jako počáteční stav.
Po rozdělení rozpočtovaných nákladů
mezi všechny vlastníky
jednotek vznikla dále uvedená sestava (tabulka) měsíčních předpisů záloh na správu.
Při jiných formách přispívání na správu by byly postupy stanovení příspěvků vlastníků jednotek stejné. Změnilo by se pouze označení sloupců v tabulkách. Zkratky pro zálohy na správu by byly nahrazeny zkratkami pro příspěvky na správu.
Schválený rozpočet nákladů na správu
Ukázka výpočtu měsíčních předpisů záloh na správu pro vlastníky jednotek
Ukázka sestavy předpisů záloh na správu
Řádky s předpisy záloh na správu na únor až prosinec jsou skryty, protože v průběhu roku nedošlo k žádné změně. Rozdíly mezi rozpočty a ročními předpisy záloh vznikly při zaokrouhlování.
Sestava předpisů záloh je podkladem pro vyhotovení vnitřního účetního dokladu (VÚD) pro účtování předpisů záloh. Je-li sestava doplněna předepsanými náležitostmi pro účetní doklady podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, může být sama účetním dokladem.
V části seriálu věnované službám bude tato sestava doplněna o předpisy záloh na služby.
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 1. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 2. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 3. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 4. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 5. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 6. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 7. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 8. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 9. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - 10. část
Účetnictví společenství vlastníků jednotek - dokončení